19
bazasi yaratiladi. Hisobotlar (hujjatlar)ni yaratish. Ma’lumotlarni qayta ishlash axborot
texnologiyasida firma rahbariyati va xodimlari uchun hujjatlar yaratish lozim.
Boshqarishning axborot texnologiyalari maqsadi qarorlarni qabul qilishga aloqasi
bo’lgan firma barcha xodimlarining axborot ehtiyojlarini qondirishdir.U
boshqarishning
istalgan darajasida foydali bo‘lishi mumkin Boshqaruvning axborot texnologiyasi xilma-xil
turdagi hisobotlarni yaratishga mo‘ljallangan. Doimiy hisobotlar belgilangan grafikka muvofiq
yaratiladi. Maxsus hisobotlar boshqaruvchilar so‘rovi bo‘yicha yoki kompaniyada biror-bir
rejalashtirilmagan hodisa ro‘y berganda yaratiladi. Qiyosiy hisobotlar turli manbalardan
olingan yoki turli belgilarga ko‘ra tasniflangan va qiyoslash maqsadlari uchun foydalaniladigan
ma’lumotlarni o‘z ichiga oladi. Favqulodda hisobotlar istisno (favqulodda) tariqasidagi
ma’lumotlarni qamrab oladi.
Avtomatlashtirilgan ofis firma boshqaruvining barcha darajadagi menejerlari uchun, fa-
qat xodimlar ichki firma aloqasini qo‘llab-quvvatlash
uchingina emas, balki ularga tashqi muhit
bilan yangi kommunikatsiya vositalarini taqdim etishi jihatdan ham diqqatni o‘ziga tortadi.
Avtomatlashtirilgan ofisning axborot texnologiyasi kommunikatsiya jarayonlarini ham
tashkilot ichida, ham tashqi muhit bilan axborot uzatish va u bilan ishlashning kompyuter
tarmoqlari va zamonaviy vositalar negizida tashkil etish va qo‘llab quvvatlashdir.
Hozirgi
paytda ofisni avtomatlashtirish texnologiyasini ta’minlovchi kompyuter va nokompyuter texnik
vositalar uchun bir necha unlab dasturiy mahsulotlar ma’lum: matnli protsessor, jadvalli
protsessor, elektron pochta,
elektron kalendar, audiopochta, telekonferensiyalar, shuningdek
boshqaruv faoliyatining maxsus dasturlari kiradi.
Qaror qabul qilishni qo‘llab-quvvatlashning tizimi tarkibiga uch asosiy qism:
ma’lumotlar bazasi, modellar bazasi va tizim osti dasturi kiradi, so‘ngisi ma’lumotlar bazasini
boshqarish tizimi (MBBT), modellar bazasini boshqarish tizimi (ModBBT)
foydalanuvchi va
kompyuter o‘rtasidagi interfeys bilan boshqarish tizimidan iborat.
Ma’lumotlar bazasi qarorlarni qabul qilishni qo‘llab-quvvatlashning axborot
texnologiyasida muhim rol o‘ynaydi. Ma’lumotlar bevosita foydalanuvchi tomonidan
matematik modellar yordamida hisob-kitoblar uchun foydalanishi mumkin. Ma’lumotlarning
bir qismi axborot tizimidan operatsiyaviy darajaga kelib tushadi.Ulardan samarali foydalanish
uchun bu ma’lumotlar oldindan qayta ishlanishi lozim. Firma
operatsiyalari haqidagi
ma’lumotlardan tashqari, qaror qabul qilishni qo‘llab-quvvatlash tizimi ishlashi uchun boshqa
ichki ma’lumotlar, masalan, xodimlarning harakatlanishi haqidagi ma’lumotlar talab etiladi.
Ular o‘z paytida kiritilishi lozim.
Boshqarishning yuqori darajalarida qaror qabul qilishni amalga oshirish uchun tashqi
manbalardan olinadigan ma’lumotlar ayniqsa muhim ahamiyatga ega. Ichki ma’lumotlardan
farqli ravishda tashqi ma’lumotlar odatda ularni yig‘ishga ixtisoslashgan tashkilotdan sotib
olinadi.
