Ushbu bosqichda tashkilotning keyingi uch-besh yil ichida
faoliyati va boshqaruv
tizimiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan tashqi muhit omillari ro'yxati
shakllantiriladi.Aniqlangan omillar to'rt guruhga bo'linadi: iqtisodiy, siyosiy,
bo'lsa, texnologik va ijtimoiy-madaniy. Har bir guruhdagi omillar to'plami tashkilot
faoliyatiga, mintaqaning xususiyatlariga va tahlil maqsadlariga bog'liq.
Rasmda Har bir guruhdagi omillarga misollar keltirilgan:
2. Omillarning tendentsiyalari haqida ma'lumot to'plash
Iqtisodiyot, texnologiya, ijtimoiy muhit va boshqalarda o'zini namoyon qiladigan
tendentsiyalar haqida bashorat qilish uchun siz katta
miqdordagi statistik va
ma'lumotlarni o'rganishingiz kerak.
analitik ma'lumotlar
va ushbu ma'lumotlar
asosida
xulosalar chiqarish.
3. Omillarning ahamiyati va ta'sir darajasi bo'yicha
tahlili
Faktorlarni aniqlagandan so'ng, har bir omilning ta'sir kuchini baholash kerak uch
ballik shkala, bu erda:
1 - omilning ahamiyatsiz ta'siri, omilning har qanday o'zgarishi tashkilotga deyarli ta'sir
qilmaydi;
2 - faqat omilning kuchli o'zgarishi tashkilotga ta'sir qiladi;
3 - omilning yuqori ta'siri, har qanday tebranishlar tashkilot faoliyatida
sezilarli
o'zgarishlarga olib keladi.
Faktor ta'sirining kuchini baholash sub'ektiv ekspert bahosidir.Agar omillar tashkilotga
hech qanday ta'sir ko'rsatmasa, unda ular jadvalga kiritilmaydi.
Keyinchalik, har bir omilning o'zgarishi ehtimoli bo'yicha baholanadi besh ball shkala,
bu erda 1 minimal, 5 - atrof-muhit omilining o'zgarishining maksimal ehtimoli.
Baholash odatda sohada yetarli tajribaga ega bo‘lgan va ishning istalgan sohalarida
tajribaga ega bo‘lgan mutaxassislar yoki xodimlar guruhi tomonidan amalga oshiriladi.
Jadvalning alohida ustunida barcha ekspertlar ballarining o'rtacha arifmetik qiymati
hisoblanadi:
Keyin har bir omilning haqiqiy ahamiyati baholanadi. Bu sizga
tashkilotning tashqi
muhitni o'zgartirish omiliga qanchalik e'tibor berish va nazorat qilish kerakligini
baholash imkonini beradi. Faktorning haqiqiy ahamiyati, bu omilning tashkilotga
ta'sirining kuchiga qarab, omilning o'zgarishi ehtimoli sifatida hisoblanadi. Faktorning
haqiqiy ahamiyati qanchalik yuqori bo'lsa ("Og'irligi bo'yicha o'zgartirilgan baholash"
ustuni), tashkilot ushbu omilning tashkilotga salbiy ta'sirini kamaytirish uchun ko'proq
e'tibor va sa'y-harakatlarni amalga oshirishi kerak.
Tahlilni yakunlash uchun xulosalar chiqarish kerak: har bir omil bo'yicha
uning
sanoatga ta'sirini tavsiflang, tashkilotga ta'sir qiling va omilning salbiy ta'sirini
kamaytirish va omilning tashkilotga ijobiy ta'sirini maksimal darajada oshirish bo'yicha
harakat dasturlarini tuzing.
