(masalan, familiyasi, manzili o‘zgarishi mumkin). Kitobxon
formulari qutilarga sanalar yoki formular tartib raqami bo‘yicha
joylashtiriladi.
Kitobxon formulari xizmat ko‘rsatish bo‘limida asosiy hujjat
hisoblanadi. Kitobxon bilan dastlabki suhbat jarayonida for
mular to ‘ldirib boriladi, formularning 2-ichki qismiga kitobxon
tanlagan adabiyotlarning inventar raqami, qaysi bilim sohasiga
oidligi, muallifi va nomi yozib qo‘yiladi. Kitobxon olgan ada-
biyotlarini tasdiqlash m a’nosida imzo chekadi. Formularning
3- qismida aynan shu kitobxon uchungina xos bo‘lgan xususiyatlar,
izohlar, eslatmalar, kitobxon bilan kelgusida olib boriladigan ishlar
mazmuni yozib boriladi.
Ko‘pgina kutubxonalarga (masalan, oliy o ‘quv yurti kutub
xonasi) a’zo bo‘lgan kishiga yagona kitobxonlik hujjati beriladi.
Uning birinchi betida kutubxonaning nomi, kitobxonning fa
miliyasi, ismi, otasining ismi, ma’lumoti va asosiy mashg‘uloti,
a’zo bo‘lgan sanasi ko‘rsatiladi. Ikkinchi va uchinchi betida
kutubxonadan foydalanish qoidalaridan nam unalar keltirilgan
va har yili qayta ro‘yxatga olish vaqtidagi sana va muhrlar yan-
gilanib boriladi. Oxirgi betida kutubxona ishlaydigan kunlari va
soatlarini ko‘rsatuvchi ma’lumotlar va kitobxonlik chiptasini
yo‘qotgan taqdirda tezlik bilan bu haqda kutubxonaga m a’lum
qilish kerakligi haqida xabar beriladi.
Kitobxonlik chiptasiga tartib raqami qo‘yiladi: bu bilan
chiptalarni bir tartibda raqamlashga erishiladi hamda kitobxon-
larni hisobga oUsh yengillashadi. Chipta berilayotgan vaqtda har
bir kitobxon uchun ro‘yxatga olish varaqasi to ‘ldirilib, unda
kitobxonning familiyasi, ismi, otasining ismi, yozilgan vaqti,
mazkur kutubxonada yoki bo‘limida berilgan chiptaning tartib
raqami ko‘rsatiladi. Ro‘yxatga olish varaqasidagi familiyalar alifbo
tartibida joylashtiriladi.
Yagona kitobxon chiptasi kitobxonlarga xizmat ko‘rsatishni
yaxshilashga yordam beradi, kitobxonlar o‘zlariga qulay bo‘lgan
istalgan kutubxonadan yoki shaharning bir necha ARM va
kutubxonalaridan foydalanayotgan kitobxonlarni,