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DATENERHEBUNG UND -VERWENDUNG ZUR VERTRAGSABWICKLUNGBog'liq Buchungsformular1.
DATENERHEBUNG UND -VERWENDUNG ZUR VERTRAGSABWICKLUNG
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese bei einer Kontaktauf-
nahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail), oder im Rahmen einer Kurs-
oder Prüfungsbuchung mitteilen. Welche Daten im Einzelnen erhoben werden und
welche Angaben verpflichtend und welche freiwillig sind, ist aus den jeweiligen
Eingabeformularen ersichtlich.
Wir erheben und verarbeiten die von ihnen mitgeteilten Daten in diesen Fällen zur
Durchführung des jeweiligen Vertrages, also zum Beispiel zur Durchführung eines
Einstufungstests hinsichtlich Ihrer Sprachkurse oder eines Sprachkurses inklusive
einer im Anschluss vorgesehenen Prüfung, sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie in diesem Rahmen in die Verarbeitung
besonderer Datenkategorien nach Art. 9 Abs. lit a DSGVO ausdrücklich eingewilligt
haben, erheben wir Ihre Gesundheitsdaten (z.B. Allergien) ausschließlich zu dem
Ihnen bei Einwilligung mitgeteilten Zweck.
Nach vollständiger Abwicklung des jeweiligen Vertrages werden Ihre Daten für die
weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen
Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sollten steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungs-
pflichten für einzelne Daten nicht gelten, werden diese unmittelbar nach Abwicklung
des jeweiligen Vertrags gelöscht. Etwas anderes gilt nur, sofern Sie ausdrücklich
in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber
hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über
die wir Sie nachstehend informieren.
Datenweitergabe zur Vertragsabwicklung
Im Rahmen der Kurs- und Prüfungsbuchung werden Ihre personenbezogenen Daten
in unserem zentralen Sprachkursmanagementsystem verarbeitet, auf das andere
Goethe-Institute weltweit Zugriff haben. Dies geschieht zur Vertragsabwicklung
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO sowie zur Wahrung unserer im Rahmen einer
Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an validen Angaben
und korrekten Datensätzen bei Kursbuchung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Soweit diesbezüglich eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Ländern außer-
halb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftraums stattfindet,
haben wir mit den betreffenden Goethe-Instituten die EU-Standarddatenschutzklauseln
als geeignete Garantie im Sinne von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zum Schutz der Daten
vereinbart.
Zur Vertragserfüllung geben wir Ihre Daten an das mit der Lieferung beauftragte
Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung bestellter Waren erforderlich
ist. Je nach dem, welchen Zahlungsdienstleister Sie im Bestellprozess auswählen,
geben wir zur Abwicklung von Zahlungen die hierfür erhobenen Zahlungsdaten
an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. von uns beauftragte
Zahlungsdienstleister weiter bzw. an den ausgewählten Zahlungsdienst. Zum Teil
erheben die ausgewählten Zahlungsdienstleister diese Daten auch selbst, soweit Sie
dort ein Konto anlegen. In diesem Fall müssen Sie sich im Bestellprozess mit Ihren
Zugangsdaten bei dem Zahlungsdienstleister anmelden. Es gilt insoweit die Daten-
schutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, beispielsweise über
Erbringung von Sprachkursen, geben wir Ihre Daten teilweise an Dienstleister weiter,
die diese in unserem Auftrag und im Rahmen eines zwischen dem Goethe-Institut
und dem jeweiligen Dienstleister bestehenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung
verarbeiten. Ein solcher Dienstleister kann zum Beispiel der Anbieter einer Software
sein, die das Goethe-Institut zur Vertragsabwicklung einsetzt.
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