Inventar raqam ning kartochkalarda ko'rsatilishi m azkur kitob
dan qancha nusxasi borligini tezda aniqlash im konini beradi.
U lar (bosh) asosiy alfavit katalogi kartochkasining orqa tom onida
ko'rsatilgan. K itoblarning inventar-form ati bo‘yicha joylashtiri-
ladigan ham da inventar raqam i ayni
bir vaqtda kitobning shifri
xizm atini o ‘taydigan kutubxonalar bundan mustasnodir.
Yordamchi tasvirlar haqidagi m a’lum otlar — yordamchi tas-
virlardan qaysi biri alfavit katalogiga
asarning asosiy tasvirlari-
ga qo‘shimcha sifatida kiritilganligini aniqlash im konini beradi.
Bunday m a’lum otnom alar kutubxona fondidan chiqarilgan kitob
lar kartochkalarini olish jarayonini osonlashtiradi va tezlashtiradi.
Yordamchi tasvirlar haqidagi m a’lum otlar, odatda, faqat bosh
alfavit katalogi kartochkalari asosida tayyorlanadi.
To‘liq indeks — kitob sistemali katalogining qaysi bo‘lim ida
turganligini
aks ettiradi, alfavit va sistemali katalogning asosiy
kartochkalariga qo‘yiladi.
Predm et rubrikalari kitobning
predm et katalogida qanday
aks etttirilganligini ko‘rsatadi. Yana u alfavit katalogini predm et
katalogi bilan bog‘lab oxirgisidan ro ‘yxatdan
chiqarilgan kitoblar
tasvirlarini olishni tezlashtiradi.
Predm et pubrikalari asosiy tasvirning orqa tom onidan yordam
chi tasvirlar haqidagi m a’lum otlardan biroz pastroqda ko‘rsatiladi.
Katalogni tashkil etish
o ‘zaro uzviy bog'langan
quyidagi jara-
yonlardan:
1. Katalog pasportini tuzish.
2. K artochkalarni joylashtirish.
3. Katalogni rasmiylashtirish.
4. K atalogdan foydalanishda yordam chi qo‘llanm alar tuzish.
5. Katalogni ta h rir qilishdan iborat m urakkab ishlardan tash
kil topgan.
Bular barcha kataloglarni tashkil etish uchun asosiy bo'lgan
operatsiyalar tarkibida aks ettiriladi1.
