2-amaliy mashg’ulot Mavzu: Axborot oqimini tasvirlash usullari Oqimlardan raqobatbardosh vosita sifatida foydalanish
2-amaliy mashg’ulot
Mavzu: Axborot oqimini tasvirlash usullari
Oqimlardan raqobatbardosh vosita sifatida foydalanish
Agar kompaniyada to'g'ri ishlaydigan axborot oqimlari tizimi joriy etilsa, bu kompaniyaning muhim raqobatdosh ustunligiga aylanishi mumkin. Qaysi jihatlarda.Eng avvalo, texnologik jarayonlarni boshqarishda. Kompaniyaning mas'ul xodimlari tegishli ravishda ta'minlanganda to'g'ri ma'lumot, bu ularga ishlab chiqarishning muayyan bosqichlarini yanada samarali optimallashtirish imkonini beradi. Mutaxassislar tomonidan olingan ma'lumotlar bizga biznesning rentabelligi nuqtai nazaridan eng muhim texnologiyalarni aniqlashga, shuningdek, bunday bo'lish ehtimoli yuqori bo'lgan texnologiyalarni amalga oshirishga imkon beradi.
Axborot oqimlarini tahlil qilishning yana bir afzalligi - bu xodimlar darajasida boshqaruv sifatini oshirish.Kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan holda, korporativ xodimlarni boshqarish tuzilmalari o'z qo'llarida ichki korporativ tuzilmalar ishini yanada samarali tashkil etish imkonini beruvchi vositaga ega. Kompaniya o'z ishida axborot oqimlaridan foydalanishi mumkin bo'lgan yana bir raqobat omili moliyaviy va moddiy resurslarni yaxshiroq taqsimlashdir.Kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan menejerlar pul oqimlari va xom ashyoni qanday hajmda va qayerga yo'naltirishni intensivroq va qayerga kamroq yo'naltirishni bilishadi.Yuqoridagi uchta omil firmani raqobatchilar bilan potentsial qarama-qarshilikda kuchliroq qiladi. Axborot oqimlari, birinchi navbatda, ichki korporativ tuzilmalar o'rtasidagi yaxshi aloqa tufayli bozor ishtirokchilaridan o'zib ketishga imkon beradi. Natijada, ishlab chiqarish samaraliroq bo'ladi, rentabellik yuqori, narxlar raqobatbardoshroq bo'ladi, bu esa o'z segmentidagi xaridorlar yoki mijozlar nazarida jozibadorlikni oshiradi.
Axborotni boshqarish amaliyoti
Kompaniyalar axborot oqimlarini qanday amaliy mexanizmlar orqali boshqaradi? Qoidaga ko'ra, ma'lumotlar almashinuvi va ularni tahlil qilish ichki korporativ hujjatlar, tarmoq va veb-resurslar, ba'zan esa moliyaviy manbalar orqali tegishli sohalarda ishlash uchun mas'ul xodimlarning o'zaro ta'siriga asoslanadi. Ularda, qoida tariqasida, eng ishonchli shaklda (masalan, og'zaki muzokaralar, xodimlar o'rtasidagi yozishmalar va boshqalardan farqli o'laroq) tashkilotning muayyan tuzilmasidagi ishlarning joriy (yoki rejalashtirilgan) holati bayon qilinadi.
Korporativ axborot tizimini boshqarishda ishtirok etuvchi shaxslarning alohida toifasi - axborot generatorlari mavjud. Ular yuqorida muhokama qilingan ma'lumotlar turlarining "muallifligi"ga ega. Bu erda asosiy nuance shundaki, korxonada (ayniqsa, u yirik kompaniya bo'lsa) ba'zi hollarda ma'lum ma'lumotlarni yaratishda ishtirok etgan aniq xodimlarni aniqlash muammoli. Buning asosiy sababi shundaki, hujjatlarning muhim qismi (ayniqsa, moliyaviy) boshqaruvning turli darajalari darajasida tasdiqlash va tuzatish uchun ko'p bosqichli protseduralardan o'tadi.
Axborot oqimlari "mualliflari" ishi o'z-o'zidan bo'lishi mumkin (ya'ni hujjatlar asosiy ish faoliyatining qo'shimcha mahsuloti sifatida shakllanadi) yoki muntazam ravishda amalga oshiriladi - ular vazifasi sifatida yaratish bo'lgan mutaxassislar bo'lishi mumkin. kompaniya faoliyati bilan bog'liq ko'plab ma'lumotlar.
Ichki korporativ hujjatlardan va ishonchlilik belgilariga ega boshqa manbalardan olingan ma'lumotlar axborot tizimiga yuklanadi (biz kompaniyada allaqachon mavjud ekanligiga rozimiz). Shundan so'ng, ma'lumotlar tahlil qilinadi va hujjatlardan qanday foydalanish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Agar ular ko'rsatma bo'lsa (masalan, ular ko'rsatmalar bo'lsa), unda menejerlar ularga tuzatishlar kiritish zarur deb hisoblashlari yoki aksincha, o'zgarishsiz qoldirishlari mumkin. Agar bu, aytaylik, buxgalteriya hujjatlari bo'lsa, ular bo'yicha tegishli xulosalar keyinchalik tahlil qilish va hisobot berish uchun moliya bo'limiga topshirilishi mumkin.
Oxir oqibat, bularning barchasi axborot oqimlarining qandaydir tarzda ishtirok etishini ta'minlashga to'g'ri keladi. Amaliy foyda bo'lmaganlari esa muomaladan chiqarildi. Amaliy ahamiyatga egalik korxonada axborotning asosiy mezoni hisoblanadi.
|
