|
2. «Shahzod, Diyor, Demir» Mas’uliyati cheklangan jamiyatida o’tkazilgan tadqiqotlar
|
| bet | 4/15 | | Sana | 21.05.2024 | | Hajmi | 2 Mb. | | #247313 |
Bog'liq hisobot ik o.gElektron hujjat - kompyuterda saqlangan ma'lumotlar to'plami (matn, rasm, ovoz yozish) (Word, Excel fayllari va boshqalar). Unga atributlar yozilgan kartochka ilova qilinadi - xuddi kutubxonadagi kitoblar fayllar shkafi bilan birga. Atributlar bo'yicha (sarlavha, muallif, yaratilgan sana va boshqalar) hujjatni tezda topish mumkin.
Ish jarayoni (ish oqimi) - ma'lum bir ish jarayonida xodimlarning harakatlarining ketma-ketligi. Bunday ketma-ketlikning namunasi - hujjatni qabul qilish, uni ro'yxatdan o'tkazish, hujjatni ko'rib chiqish va rasmiylashtirish va biznes jarayoni - fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash.
Elektron hujjat aylanishi (EDF) bu hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish usuli bo'lib, unda hujjatlarning asosiy qismi elektron shaklda ishlatiladi va markazlashgan holda saqlanadi.
EDMS yoki ECM tizimiga muhtojligingizni baholash uchun o'zingiz uchun quyidagi savollarga javob bering:
muhim sherik bilan telefonda suhbatlashayotganda kerakli hujjatni tezda topa olasizmi?
siz bergan buyurtmalarning qaysi biri bajarilmagan va hozirda muddati o'tganligini aniq aytish mumkinmi?
hujjatlarni tasdiqlashning hozirgi tezligi sizning tashkilotingizning ijobiy qiyofasini yaratishiga aminmisiz?
sizning stolingizdagi qog'ozlar hajmi sizni qoniqtiradimi?
tasdiqlash uchun yuborilgan hujjat hozirda qayerda joylashganligini ishonch bilan ayta olasizmi?
Elektron hujjat aylanishining afzalliklari
Biznes jarayonlarining shaffofligi... Tizim tufayli siz tashkilot faoliyatidagi barcha bosqichlarni kuzatib borishingiz mumkin. Biznes jarayonlari menejment uchun to'liq shaffof bo'lib qoladi, ularni boshqarish osonroq.
Yuqori darajadagi intizom... Statistik ma'lumotlarga ko'ra, olingan vazifalarning 20% \u200b\u200bular uchun mas'ul xodimlar tomonidan bajarilmaydi. Ishning barcha bosqichlarini to'liq nazorat qilish bilan ECM tizimi bevosita xodimlarning ishlash intizomiga ta'sir qiladi.
|
| |
