Masalan, Litva, Latviya va Estoniyadagi kutubxonalar hainkor
tashkilotlar yordamida kutubxona tamg‘asi, biron-bir shior, kitob
haqida so‘zlarni berish bilan paypoqlar, ruchkalar, turli xil sharf-
lar, maykalar, futbolkalar, kitob uchun xatcho‘plar chiqaradi,
tadbirlarda ularni sovg‘a sifatida tarqatadilar yoki turli xil o‘yin
g‘oliblariga taqdim qilishadi. Homiy va hamkor tashkilotlarga sovg‘a
sifatida ulashadilar.
Har qanday tashkilotda og‘zaki va yozma aloqa vositalari
qoMlaniladi. Yirik tashkilotlarda, hatto ichki gazeta-yangiliklar
varaqasi, yillik hisobotlar, e’lonlar taxtasi, ichki video, Internet
yoki elektron pochta, rahbarlar bilan uchrashuvlar tashkil etiladi.
Yangiliklar varaqasi aloqaning bosma vositalaridan biii. Uncha katta
bo‘lmagan varaqa arzon va qulay bo'lib, uni printerda chiqarib,
nusxa ko‘paytiruvchi apparatda ko‘paytirish mumkin.
Varaqa bosmaxona usulda ham tayyorlanadi. Varaqani tayyor
lash bilan quyidagi masalalar hal etiladi: biron-bir maqsadga ega
bo‘lgan auditoriyani tanlash, maqolaning xil, nashr xarajati,
maqola hajmi, varaqaning chiqish davomiyligi, nusxasi, tarqatish
usullari. Varaqalar mavzuli ham bo‘ladi, ayrim chiqish sonlari
aniq mavzularga bag‘ishlanadi va har biri alohida ranglarda bezatiladi.
Boltiqbo‘yi mamlakatlaridagi ayrim kutubxonalar tajribasida
bunday vositalarning ko‘pchiligini ko‘rish mumkin. Finlandiya
kutubxonalari, hatto kutubxona nishoni yoki surati, kitob shakli
tushirilgan maykalami ham ko‘plab nusxada chiqaradi va ommani
tashkil etuvchi guruhlarga tarqatadi.
Boshqa taslikilotlarni kutubxona faoliyatiga jalb etishda turli
hamkorlarga yoki shaxslarga jo ‘natiIgan xatlar, tadbirlar va das-
turlar — ko‘rgazmalar va ularda ishtirok etish, ochiq eshiklar
kuni, taqdimotlar, mukofotlash marosimlari, sayohatlar, aksiyalar
ham alohida ahamiyatga ega.
Bunday tadbirlar maxsus tashkil etilgan voqea yoki tadbir deb
ham yuritiladi. Ushbu tadbirlarni tayyorlash va o‘tkazish keyingi
paytda kutubxonalar faoliyatida ham ko‘p uchrab turibdi.