Yo'nalishi bo'yicha axborot - boshlang'ich va
boshqaruvchi (rahbarlik) axborot turlariga bo'linadi.
Boshlang'ich axborot doimo
menejment tizimining quyi
darajasidan yuqoriroq darajaga qarab harakat qiladi,
rahbarlik axboroti esa teskari yo'nalishda harakatlanadi.
Rahbarlik axboroti boshlang'ich axborotni qayta ishlash
asosida qaror qabul qilish natijasidir.
Axborot vaqt o'tishi bilan turli ahamiyat kasb etadi.
Barqarorlik darajasi bo'yicha uni barqaror,
shartli-
barqaror, o'zgaruvchan turlarga bo'Iish mumkin. Barqaror
axborot uzoq muddat davomida o'z ahamiyatini o'zgartirm
aydi (korxona, uning bo'linm alari nomi, m ahsulot turi).
Shartli-barqaror axborotning ahamiyati ma’lum
muddat davomida saqlanib turadi. Korxona miqyosida
bunday axborotga turli m e’yor va m e’yoriy hujjatlar
(moddiy, mehnat sarfi, ta ’riflar me’yorlari)
ni kiritish
mumkin. Axborotning bunday turi korxona bo'yicha
umumiy axborotning 35% dan ko'pini tashkil etadi.
O'zgaruvchan axborot menejment obyekti faoliyati
va
unga
mos
holda
boshqaruv
jarayonlari
o'zgaruvchanligini aks ettirib, qaror qabul qilish uchun tez
qayta ishlashni talab etadi.
Menejment faoliyatida, shuningdek, boshlang'ich
axborotni qayta ishlash
natijasida olingan xosila
(ikkilamchi) axborotdan ham foydalaniladi. Axborot
yig'indisi menejmentning axborot tizimini tashkil etib, u
menejment jarayonini axborot bilan ta’minlash shaklida
namoyon bo'ladi.
Axborot to‘g‘ri, aniq, o‘z
navbatida, obyektiv,
mazmunli va qarorlarni qabul qilish uchun tushunarli
bo'lishi kerak. Axborot hajmi jihatidan kichik,
mazmun
jihatidan chuqur, uning matni tushunarli va sodda bo'lishi
lozim.
Korxonani axborot bilan ta’minlash to‘g‘ri aloqalar
ko'rinishidagi turli-tuman axborot oqimlari vositasida
amalga oshirilib, ular aniq ishlab
chiqarish vazifasini hal
etish imkonini beradi.
Zamonaviy yirik korxonalarda axborot hajmi million
hujjat satrigacha yetadi, bu o'rinda barcha axborot tez
qayta ishlanishi zarurligini ham inobatga olish zarur.
Masalan, aviatsiya zavodida kundalik birlamchi axborot
million ko'rsatkichni tashkil etadi.
Bunday sharoitda
axborot bilan ishlashni tashkil etish bo'yicha quyidagi
qator muammolarni hal etish lozim bo'ladi:
- maqbul axborot tizimini ishlab chiqish;
- axborot oqimlarini shakllantirish usullarini ishlab
chiqish;
- axborot qabul qilish
va yuborishning maqbul
usullarini tanlash;
- axborotni saqlash va izlashni tashkil etish;
-
axborotni
qayta
ishlash
jarayonini
mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish.
Bu yo'nalishda olib boriladigan barcha ishlar
axborotni yig'ish va qayta ishlashning yagona um um
davlat tizim ini yaratishni ta’minlashi zarur.
Axborotlar
yig'indisi menejmentning axborot tizimini tashkil etadi.
