2-BOB. BUXGALTERIYA HISOBI MA’LUMOTLARINI AXBOROT
TIZIMIGA KIRITISH
2.1.
Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishning zamonaviy dasturlari (1S,
1UZ, BEM, UzASBO, ERP (Enterprise resource planning system) tizimining asosiy
elementlari). Buxgalteriya hisobining axborot tizimlariga turli xil yondashuvlar va
modelllar asosida yoritish. Buxgalteriya hisobi axborotining ta’rifi, tasniflanishi va
xususiyatlari.
2.2.
Schyotlar rejasi. Korxona xususiyatidan kelib chiqqan holda
schyotlar rejasiga o’zgartirish va qo’shimchalarni kiritish.
2.3.
Faoliyat ko’rsatayotgan korxona ma’lumotlaridan foydalanilgan
holda boshlang’ich qoldiqlarni shakllantirish.
2.4.
Boshlang’ich qoldiqlarni kiritish: schyotlar bo’yicha qoldiqlarni
kiritish, asosiy vositalar qoldiqlarni kiritish, xodimlarga ish haqi bo’yicha
majburiyatlar va boshqa schyotlarga oid qoldiqlarni kiritish.
2.1. Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishning zamonaviy dasturlari (1S,
1UZ, BEM, UzASBO, ERP (Enterprise resource planning system) tizimining asosiy
elementlari). Buxgalteriya hisobining axborot tizimlariga turli xil yondashuvlar va
modelllar asosida yoritish. Buxgalteriya hisobi axborotining ta’rifi, tasniflanishi va
xususiyatlari
1S: Buxgalteriya 8,0 amaliy dastur paketi imkoniyatlari.
1S: Buxgalteriya 8,0 da barcha ma’lumotlar, bank xisoblari, ruyxat kodlari va
korxona ishchilarining (pasport ma’lumotlari, kodlari, mansablari, maoshlari)
saklanadi; 1S:Buxgalteriya 8.0 da barcha buxgalteriya, soliq xisobotlari avtomatik
tarzda tashkil topadi va ularni IFNSga chop etish yoki faylda saklash mumkin.
Xisobot tuzishni boshlash 1S:Buxgalterii 8.0 da ishni boshlash uchun korxona
xakidagi ma’lumot va korxonaning siyosiy taraflarini bilishning uzi kifoya. Bunda
dastur barcha dalillar orkali ish boshlashga moslashadi. Oddiy xujjat tuldirish
1S:Buxgalterii 8.0da xujjatlarni tuldirishda kupgina ma’lumotlar avtomatik tarzda
bariladi. Xisobotni yozish uchun ma’lumotni keltirish va tovar yoki xizmat turlarini
kursatish kifoya. Keltirilgan ma’lumotni bir xujjatdan ikkinchi xujjatga kuchirib
utkazish. Masalan: xisobot asosida yuk-xati yozish mumkin. Xisobotning oddiy taxlili
1S: Buxgalteriya 8,0 ning tezkor taxlilini bilish uchun kuyidagi xisobotlarni kurib
chikiladi: aylanma koldik xujjatlari, xisob-kitob taxlili, xisob-kitob varagi va
boshkalar. Xar kanday xisobot kerakli ma’lumotni olish uchun tuziladi. Masalan:
omborga keltirilgan turli markadagi ventilyatorlarni xisobini olish uchun «Aylanma
koldik vedomost orkali 4/,01, xisobotga yoziladi. «Ombordagi tovar» xisob varakasi
orkali ventilyatorning kanchaligini bilish mumkin. Buxgalteriya va soliq xisobotlarini
tuzish 1S: Buxgalteriya 8.0 soliq va buxgalteriya xisobotlarini tuzishni engillashtiradi.
Masalan: buxgalteriya balansini tuzish uchun uning xisobot davridagi axvolini
kursatish kifoya. Xamma kursatgichlarni dastur uzi tuldiradi. Barcha xisobotlar
dasturda saklanadi. Xisobot kursatkichlarini esa kul orkali kiritish mumkin va ushbu
uzgarishlarni dastur uzi yodda saklab koladi. Kursatgichlarni yuborib bank
tulovnomasini olish mumkin 1S:Buxgalteriya 8.0 da aks etgan barcha tulov xujjatlari
osongina «Bank- mijoz» dasturi xisobiga kelib tushadi. Bankdan olingan ma’lumotlar
ham osongina kirim tulovnomalarida aks ettiriladi. 1S: Buxgalteriya 8,0 orqali
ma’lumotlarni almashishni 700dan ziyod kredit tashkilotlari kullab- kuvvatlaydi. 136
1S:Buxgalteriya 8.0 asosiy afzalliklari: Solik va buxgalteriya xisobini nazarda
tutmagan xolda ma’lumotlarni 1S:Buxgalterii 8.0ga kisman kiritish orkali tovar-
moddiy zaxiralarini urtacha tannarxni kullab FIFO va LIFO usullarida xisoblaydi
Chakana savdodagi maxsulotlarni sotuv narxida xisob-kitob kilish imkoniyati
yaratilgan (42 schetni kullagan xolda «Savdoni baxolash») 40 schetni kullagan va
kullanilmagan xolatda tayyor maxsulot ishlab-chikarish jarayonini aks ettirish
imkoniyati kuzda tutilgan «Maxsulot ishlab-chikarish (ish, xizmat)» Solik va
buxgalteriya xisobotida xujalik operatsiyalarini anik xolda xujjatlarda aks ettirish
imkoni mavjud. Tovarlar va materialar xisob schetini nomenklatura va saklash joyi
uchun berish mumkin. Shartnoma va xisob turlari xar bir kontragent uchun aloxida
xisob scheti beriladi. Berilgan xisob schetlar xujjatlarga avtomatik tarzda kiritiladi.
9.3 TsP amaliy dastur paketida ishlash TsP paketini IBM kompyuteriga mos keluvchi,
MS-DOS yoki Windows muhitiga ega bo’lgan shaxsiy kompyuterlarning qattiq
diskiga (vinchesteriga) joylashtirish mumkin. Qulaylik uchun paketning programmali
modullarini maxsus yaratilgan direktoriyga (masalan, TsP nomi bilan) joylashtirish
kerak. U o’zida tenglamalar sistemasi matnlari, axborot massivlarini va boshqa
ma’lumotlarni mujassamlashtirgan ishchi fayllarni saqlaydigan poddirektoriy
(masalan, WORK nomi bilan) ega bo’lishi kerak [26]. Paketning NETDRV10.RTT
modulini esa DOS direktoriysiga joylashtirish zarurdir. Paketni MS DOS operatsion
tizimidan chaqirish TsP.exe komandasini kiritish bilan va Windows operatsion
tizimidan chaqirishda, Windowsning ishchi stolida uning yorlig’ini yaratish va ushbu
yorliq orqali ishga tushirish mumkin. Ekonometrik model tuzish Ushbu qismning
asosiy vazifasi - ekonometrik modellashtirish sohasida tadqiqotlarga kirishishni va
ishning birinchi bosqichi davomida amaliy natijalar olishdir. TsP imkoniyatlarini
sistematik o’rganishlar, keyingi echiladigan masalalar ko’lamini kengaytirishga
yordam beradi. Paketni kompyuterning operativ xotirasiga yuklagandan so’ng,
TsPning ekrani paydo bo’ladi. Paketning ekrani 5 qismdan iborat: 1. Dinamik qatorlar
intervallarini aks ettiruvchi qism. 2. Dinamik qatorlar nomlarini aks ettiruvchi qism.
3. Dinamik qatorning joriy intervali va printerning holati qismi. 4. TsP paketining
ishchi sohasi qismi. 5. TsP paketining yordamchi menyu qismi.
O’zbekiston Respublikasi Moliya vazirligi tomonidan byudjet tashkilotlari
buxgalteriya hisobini yurituvchi “UzASBO” dasturiy majmuasi 2011 yilda
foydalanishga topshirilgan bo’lib, O’zbekiston Respublikasi Adliya vazirligida 2010
yil 22 dekabrda 2169-son bilan ro’yxatga olingan “Byudjet tashkilotlarida
buxgalteriya hisobi to’g’risidagi yo’riqnoma” talablariga to’liq javob beruvchi va
respublikamizda Web-texnologiyaga asoslangan holda ishlab chiqilgan ilk dasturiy
majmualardan biridir. Dasturdan foydalanish bepul bo’lib, hozirda undan 26000 dan
ortiq tashkilotlar foydalanib kelmoqda. Bugungi kunda byudjet tashkilotlari shaxsiy
g’azna hisobvaraqlaridan ko’chirmalarni elektron ko’rinishda mazkur dasturiy
majmuadan olish imkoniyatiga ega. Shuningdek, dasturiy majmua orqali to’lov
topshiriqnomalar g’aznachilik organlariga va moliyaviy hisobotlar yuqori turuvchi
tashkilotlarga hamda moliya organlariga elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangan
holda to’liq elektron ko’rinishda taqdim etilmoqda.
27
2012 yilda “UzASBO” dasturiy majmuasining byudjet tashkilotlari
xodimlarining ish haqi va unga tenglashtirilgan to’lovlarini hisoblashga
ixtisoslashtirilgan alohida moduli ishlab chiqildi. Hozirda byudjet tashkilotlari
tomonidan ish haqi va unga tenglashtirilgan to’lovlar bo’yicha xarajatlarga naqd pul
olishga so’rovnomalar – g’aznachilik organlariga, jamg’arib boriladigan pensiya
badallari bo’yicha xodimlar reestri – Xalq banki filiallariga, plastik vedomostlar
ro’yxati esa Ipoteka bank, Agrobank, Mikrokreditbank, Qishloqqurilishbank,
O’zsanoatqurilishbank, Asaka bank, Turonbank, Xalq banki va Ipak yo’li banklariga
elektron ko’rinishda yuborilmoqda.
BEM – Buxgalterga Elektron Madad amaliy dastur paketida ishlash “BEM –
Buxgalterga Elektron Madad” – bu har qanday turdagi faoliyat bilan shug’ullanuvchi
tashkilotlarga buxgalteriya hisobini yuritish uchun tayyor echimdir. Bugungi kunda
“BEM-Kichik korxonalar”, “BEM-Bozorlar”, “BEM- Byudjet tashkilotlari” dasturlari
ko’rinishida faoliyat turlari xizmatlar, ulgurji va chakana savdo, ishlab chiqarish
kabilardan iborat bo’lgan korxonalar; xo’jalik hisobidagi va byudjet tashkilotlari;
yagona soliq to’lovi to’lovchilar va umumbelgilangan soliqlar to’lovchilar, bozorlar,
oliy o’quv yurtlari va boshqalar uchun muvaffaqiyatli echim yaratildi. Dasturlar bilan
hatto boshlovchi foydalanuvchilar ham ishlashi mumkin. Dastur ikki tilda: o’zbek va
rus tillarida yaratilgan. Tarmoqda ishlash imkoniyati mavjud. Amaldagi
qonunchilikka muvofiq dasturlarni har kvartalda tekin yangilash amalga oshiriladi.
BEMning dasturiy mahsulotlari amaldagi qonunchilikning barcha talablariga javob
beradi va boshqa barcha muqobillaridan farqli o’laroq, qo’shimcha sozlash va
konfiguratsiya qilishni talab etmaydi. Buxgalter korxona, xodimlar va operatsiyalar
bo’yicha boshlang’ich ma’lumotlarni kiritsa kifoya, qolgan barchasini dasturning o’zi
tez va to’g’ri amalga oshiradi. Agar korxonangiz kichikroq bo’lsa, Siz bir soatdan
keyinoq soliq va buxgalteriya hujjatlari bo’yicha, kadrlar hisobi bo’yicha va ish haqi
bo’yicha buxgalteriya o’tkazmalarini shakllantirishingiz mumkin. Taqdim etiladigan
hujjatlar №21 BHMS ning tasdiqlangan shakllariga mos keladi va zarurat tug’ilganda
MS Excel ga osongina o’tadi[13,16]. Agar korxonangiz yirik bo’lsa, aynan BEM
dasturi Sizga buxgalteriya hisobini yuritish jarayonini bir necha marta soddalashtirish
hamda har doim aniq va to’liq axborotga ega bo’lishingizga imkon yaratadi. Sodda
ko’rinishiga qaramay, dasturlar maxsus ma’lumotlar bazalaridan foydalanilgan holda
yaratilgan hamda korxonadagi operatsiyalar va xodimlar sonidan qat’i nazar,
kiritilgan
ma’lumotlarning
ishonchli
saqlanishini
kafolatlaydi.
Dasturda
buxgalteriyaning “Bank”, “Kassa”, “Asosiy vositalar”, “TMZ”, “Oylik ish haqi”,
“Xizmatlar” kabi uchastkalari avtomatlashtirilgan. Bularning barchasi O’zbekiston
Respublikasining buxgalteriya hisobi to’g’risidagi qonunchiligi va byudjet
tashkilotlarida hisob yuritishning o’ziga xosliklariga muvofiq ravishda amalga
oshirilgan. BEM dasturlarining bazaviy imkoniyatlaridan tashqari, “BEM-Byudjet
tashkilotlari”da byudjet tashkilotlari uchun o’ta muhim bo’lgan quyidagi jihatlar ham
e’tiborga olingan:
Dasturda byudjet tashkilotlari uchun o’ta muhim bo’lgan buxgalteriya
hisobining moliyalashtirishning bir necha manbalari bo’yicha bo’linishi tizimi
ishlaydi; 132
Tashkilotlarning xarajatlar bazaviy smetasi “Xarajatlar bazaviy smetasi”
hujjatida aks etadi, “Smetalarga tuzatish kiritish” hujjati yordamida esa
tashkilotlarning smetalarida bir yil ichida yuz beradigan o’zgartirishlar kiritiladi;
Xarajatlar qismlari bo’yicha qoldiqlar summalarini To’lov topshiriqnomasini
to’ldirish paytida ko’rish mumkin;
Belgili muddat xizmat qilgani uchun ustamani avtomatik hisoblash amalga
oshirilgan;
Xodimlarning ish haqlarini ham belgilangan maoshlar bo’yicha ham
xodimlarning razryadini ko’rsatgan holda hisoblash.
BEM dasturida ishlash natijasida quyidagi hisobotlar avtomatik ravishda
shakllanadi: №1 ox shakl “Xarajatlar smetalari ijrosi haqidagi oylik hisobot” №1
shakl “Xarajatlar smetalari ijrosi balansi” №2 shakl “Byudjet bo’yicha xarajatlar
smetalari ijrosi haqidagi hisobot” №2 rj shakl “Rivojlanish fondi mablag’larining
tushumi va sarflanishi haqidagi hisobot” №3 VMKN shakl “Vaqtinchalik mehnatga
layoqatsizlik bo’yicha nafaqa” №5 shakl “Asosiy vositalarning harakatlari haqidagi
hisobot” №6 shakl “Moddiy qiymatlar harakatlari haqidagi hisobot” “BEM-Byudjet
tashkilotlari” dasturi yangi schyotlar rejasi bo’yicha ishlaydi. “BEM-Kichik
korxonalar” dasturining tipovoy versiyasi kichik va o’rta biznes korxonalari
buxgalteriyasining asosiy uchastkalarini O’zR qonunchiligiga muvofiq ravishda
avtomatlashtirish imkoniyatini beradi. Dastur interfeysi foydalanishga qulay va sodda
bo’lib, o’z ichiga quyidagilarni oladi: 1. Asosiy menyu. 2. Yuqori panel buxgalteriya
hisobi uchastkalariga bo’lingan bo’lib, ularda ko’rsatilgan bo’limlarning eng ko’p
ishlatiladigan ob’ektlari aks ettirilgan. 3. O’ng panel – Soliq to’lovchining taqvimida
davlat organlariga hisobotlar topshirish sanalari haqidagi axborot aks etadi. 4. Chap
panelda buxgalteriya hisobining barcha uchastkalari aks ettirilgan bo’lib, ularga
bosilganda dasturning tanlangan bo’limga tegishli barcha ob’ektlari aks etadi.
Qoldiqlarni kiritish bo’yicha ma’lumotnomalar va hujjatlarni to’ldirishni yanada
qulaylashtirish uchun dasturda ushbu ob’ektlarni Microsoft Excelda shakllantirilgan
shablon yordamida yuklash ko’zda tutilgan. Dasturda buxgalteriyaning quyidagi
uchastkalari bilan ishlash ko’zda tutilgan: Bank. “Bank” bo’limi milliy va xorijiy
valyutadagi naqd bo’lmagan pul mablag’larining harakatini aks ettiradi. Birlamchi
bank hujjatlarini (to’lov topshiriqnomasi va talabnomasi) rasmiylashtirish imkonini
beradi. Kassa. “Kassa” bo’limi kassa operatsiyalari hisobini ta’minlash, birlamchi
kassa hujjatlarini (milliy va xorijiy valyutadagi kirim va chiqim 133 orderlari)
rasmiylashtirish imkonini beradi. Kassa hujjatlari asosida kassa kitobini avtomatik
shakllantiradi. Uzoq muddatli aktivlar hisobi. “Asosiy vositalar” bo’limidan
foydalanish asosiy vositalar ob’ektlari hisobini ularning joylashgan joyi bo’yicha va
moddiy javobgar shaxslar bo’yicha yuritish, hisobga qabul qilish, topshirish, hisobdan
chiqarish, AV ob’ektlarini to’g’ridan-to’g’ri yoki indeks usulida qayda hisoblashni
amalga oshirish, amortizatsiya hisoblashni amalga oshirish, nomoddiy aktivlar
hisobini yuritish va ularga amortizatsiya hisoblash imkonini beradi. Bir oy davomida
hisoblangan amortizatsiyalar summalarini bir necha schyotlar yoki tahliliy hisob
ob’ektlari o’rtasida taqsimlash mumkin. “AV inventarizatsiyasi” hujjati asosida esa
“Inventarizatsiya ro’yxati” va “AV inventarizatsiyasi natijalarining solishtirma
qaydnomasi” hisobotlari shakllanadi. Asosiy vositalarni qabul qilish-topshirish,
29
asosiy vositalarni tugatish aktlari va boshqalarning shakllanishi imkoniyati mavjud.
TMZ hisobi. Savdo. “TMZ hisobi” bo’limi materiallar hisobini moddiy javobgar
shaxslar bo’yicha va saqlanish joylari bo’yicha yuritish, zaruriy barcha birlamchi
hujjatlarni (kirim orderlari, yukxatlar, hisobdan chiqarish aktlari, material hisobotlar
va inventarizatsiya aktlari) shakllantirish imkoniyatini beradi. Shuningdek,
materiallarni hisobdan chiqarishning ikki usuli - FIFO va AVECO ham ko’zda
tutilgan. “Savdo” bo’limidan foydalanish ulgurji va chakana savdo hisobini
avtomatlashtirishga imkon yaratadi. Ushbu modul yordamida omborlar va
do’konlarda tovarlarning mavjudligini hisobga olish, mijozlar va ta’minotchilar
bazasini yuritish, tovarlar kirimi va chiqimini rasmiylashtirish, zarur barcha birlamchi
hujjatlarni (yukxatlar, schyot- fakturalar, tovar hisobotlari, inventarizatsiya aktlari va
boshqalar) shakllantirish, kontragentlar bilan o’zaro hisob-kitoblar holatini kuzatib
borish mumkin. Ishlab chiqarish. “Ishlab chiqarish” bo’limi korxonaning moddiy
resurslari hisobini va tayyor mahsulotlar ishlab chiqarishni hujjatli rasmiylashtirishni
avtomatlashtirishga mo’ljallangan. Bo’lim moddiy resurslar bilan bog’liq tayyor
mahsulotlarning kelib tushishi, hisobdan chiqarilishi va tannarxini hisoblashni,
xaridorlarga berish va boshqa shu kabi operatsiyalarni avtomatlashtirish imkonini
beradi. Xizmatlar ko’rsatish. “Xizmatlar ko’rsatish” bo’limi xizmat ko’rsatish
shartnomalari hisobini yuritish va ular asosida bajarilgan ishlar aktlarini avtomatik
shakllantirish, shuningdek, chet korxonalar xizmatlari hisobini yuritish imkonini
beradi. Ish haqini hisoblash. “Ish haqini hisoblash” bo’limi mehnatga haq to’lash
bo’yicha ishchilar bilan hisob-kitoblar hisobini avtomatlashtirish imkonini beradi.
Daromad solig’i setkalarini avtomatik shakllantirish, qo’shimcha to’lov va
chegirmalar ma’lumotnomalarini yuritish, ish haqi, shuningdek, mehnatga haq to’lash
fondidan soliqlar va ajratmalarni (daromad, pensiya, korxonalardan YaIT, JBPT,
kasaba uyushmalari badallari) avtomatik 134 hisoblash ko’zda tutilgan. Tashkilotda
foydalaniladigan hisoblashning har xil turlarini kiritish imkoniyati mavjud.
Shuningdek, ushbu bo’limda xodimlarning plastik kartochkalariga pul o’tkazish ham
ko’zda tutilgan. Bo’lim 10 dan ortiq hisobotlarni (hisob-kitob varag’i, hisob-to’lov
qaydnomasi, xodimlarning daromadlari haqidagi ma’lumotlar va boshqalar) o’z
ichiga olgan bo’lib, ularni ko’rib chiqish va qog’ozga chiqarish mumkin. Reglament.
Bo’lim oyning yakunlovchi operatsiyalari – valyutalarni qayda baholash, moliyaviy
natijalarni aniqlash, soliqlar hisob-kitobi, kurslar va summalar farqlari hisob-kitobi va
boshqalarni yuritish imkoniyatini beradi. Standart hisobotlar. Ushbu bo’limda tahliliy
xarakterdagi barcha standart hisobotlar (schyotlar qoldiqlari, oborotlari bo’yicha va
ajratmalar bo’yicha alohida-alohida) amalga oshirilgan. Hisobotlarni sozlashning juda
ko’p variantlari amalga oshirilgan. Shuningdek, dasturda quyidagi shartnomalarni
shakllantirish ko’zda tutilgan: Avtotransport ijarasi shartnomasi; Beg’araz
foydalanish shartnomasi; Hadya shartnomasi; Oldi-sotdi shartnomasi; Xizmatlar
ko’rsatish shartnomasi; Qarz to’g’risidagi shartnoma; Garov to’g’risidagi shartnoma;
Pudrat shartnomasi; Prokat shartnomasi. Reglament hisobotlari – soliq idoralariga
taqdim etishga mo’ljallangan soliq va buxgalteriya hisobotlari, shuningdek, turli
jamg’armalarga taqdim etishga mo’ljallangan hisobotlar. Hisobotni shablon
ko’rinishida va to’ldirilgan hisobot (to’ldirish dasturga kiritilgan ma’lumotlar asosida
amalga oshiriladi) ko’rinishida shakllantirish imkoniyati mavjud. «BEM -
Buxgalterga Elektron Madad» - bu har qanday turdagi tijoriy faoliyat bilan
shug’ullanuvchi tashkilotlarda buxgalteriya hisobini yuritish uchun tayyor echimdir.
Ushbu dasturiy mahsulot buxgalteriya hisobi masalalarini echishga yordam beradi.
Ammo uning imkoniyatlari bu bilan cheklanmaydi: ma’lumotlarni qayda ishlash va
saqlashni o’z ichiga oladigan har qanday masalalar ham BEM ilovalarining asosiy
tarkibiy qismi vositalari yordamida bajarilishi mumkin. BEM mahsulotining asosiy
tarkibiy qismlari chet yaratuvchilar tomonidan qo’shimcha funktsional kiritish va uni
quvvatlashni amalga oshirishga imkon beradi. Turli hisoblar (shu jumladan,
buxgalteriya hisobi) masalalarini echish sohasida o’tkazilgan tahlillar natijasida
dasturiy ta’minotni yaratish jarayonida biznes-ob’ektlar tavsiflari, ularning aloqalari
va o’zaro bog’liqligi tizimi yaratildi. Umum qabul qilingan jahon tajribasiga tayanib,
BEM mahsulotining boshlang’ich kodlarini taqdim etish orqali ishlanmalarning
oddiyligi va 135 kengayuvchanligiga osongina ishonch hosil qilish mumkin. Agar
dastur yaratish jarayonida, unda yangi imkoniyatlar qo’shishingiz va ularni BEM
dasturiy mahsuloti bazasida tarqatishingiz mumkin. Umumiy xulosa sifatida BEM
mahsulotlaridan foydalanish jarayonlari bo’yicha xududlarda buxgalterlar uchun
malaka oshirish kurslarini tashkil etish va ushbu dastur imkoniyatlaridan
foydalanishni yo’lga qo’yish buxgalterlar ishini tezlashishi va ish sifatini oshirilishiga
olib keladi.
|