16- Mavzu: Excel jadval protsessori hujjatlarni tuzish, ochish va saqlab qo‘yish
Reja:
1.Hujjatlarni tuzish, ochish va saqlab qo‘yish
2.Shirftlar va o’lchamlar
3.Fayllarni saqlab qolish ma‘lumotlarni tahrir qilish va
jadvallarni formatlash
Format menyusi
Kompyuter bilan ishlashning ustunliklaridan biri sizning mehnatingizning natijasini
elektron fayllarda qattiq diskda saqlash imkoniyatidir. EXCELning izlash imkoniyatlarini
hisobga olgan holda siz fayllar doimo qo‘l ostingizda deb hisoblashingiz mumkin. Fayllar
bilan ishlash uchun
Fayl menyusidan yoki standart uskunalar
panelidagi tugmalardan
keng foydalaniladi. EXCEL siz ishlagan so‘nggi 4 ta faylni yodda saqlaydi va ularni
menyuning pastki
qismida shunday chiqaradiki, siz ulardang istalganini tez ochishingiz
mumkin.
Faylni tuzish
Yangi
kitobni uskunalar panelidagi Yaratilsin (tuzilsin) tugmasi yordamida
hammasidan ko‘ra tez yaratish mumkin. Agar siz kitobni
boshqa kitob paytida
tuzayotgan bo‘lsangiz, unda yangi kitob mavjud darchaning ustiga chiqariladi. Agar
oldingi kitob
1-kitob deb atalgan bo‘lsa, yangi kitob
2-kitob deb nomlanadi va hokazo.
Agar
tuzilsin tugmasining o‘rniga
fayl menyusidan tuzilsin buyrug‘idan
foydalanilsa, hujjatni tuzishda muloqot darchasi paydo bo‘ladi:
12-rasm.
Kitoblarni bu darchada taqdim etilgan andozalari yangi
kitoblarni yaratish uchun
asos bo‘lib xizmat qilishlari mumkin.
Umumiy ilovasi
kitob nishonini o‘z ichiga olgan,
uni tanlab siz standart kitobni yaratasiz.
Qarorlar ilovasi “tipovoy”(“namunaviy”)
vazifalarni bajarish yaxshi asos bo‘lishi uchun xizmat qilishi mumkin bo‘lgan
kitoblarning bir nechta andozalar nishonlarini o‘z ichiga oladi.
Fayllarni saqlab qolish
Ish haqini hisoblash bo‘yicha kitob yaratishga ancha vaqt yo‘qotgach, sizda uni
saqlab qo‘yish zarurati (istagi) paydo bo‘ladi. Faylni saqlab qolar ekansiz siz shu bilan
birga
darchaning konfiguratsiyasi, shriftlari va uslubini ham qo‘shgan holda shu kitob
uchun yasalgan qurilmalarni saqlab qolasiz.
Fayl menyusidan 6 ta buyruq bor. Bular:
1) .... sifatida saqlab qolinsin. 2) Saqlab qolinsin. 3) Ish sohasi saqlab qolinsin.
4) Web-sahifa sifatida saqlab qolinsin. 5) Yopilsin. 6) Chiqish.
1)Buyruq odatda hujjatni
birinchi marta saqlab qolishda, yoki uni boshqa nomda,
bоshqa papkada yoki bоshqa diskda saqlab qolishda ishlatiladi. 2)Buyruq
mavjud
hujjatga kirgizilgan o‘zgartirishlarni saqlab qolish uchun qo‘llaniladi.
Chiqish va
