Povabilo k oddaji ponudbe

I
nstitut "Jožef Stefan", Ljubljana, Slovenija
1001 Ljubljana, p.p. 3000 / Jamova cesta 39 / Tel. n.c. 477 3900, Fax: 423 5400

Prosimo vas, da nam pošljete ponudbo za:

Razpisna dokumentacija je na razpolago na internetnem naslovu http://www.ijs.si/ijsw/Objave.

Ponudbena dokumentacija mora biti oddana v dveh izvodih (povezana z vrvico in zapečatena tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati) v ovojnici, na kateri je dobro vidno:

• 
  Oznaka »NE ODPIRAJ – PONUDBA ZA AVTOKLAV«;
  
• 
  Točen naslov ponudnika.
  

Javno odpiranje ponudb bo izvedla komisija naročnika dne 8. julija 2011 ob 12.uri v sejni sobi glavne stavbe na Jamovi cesti 39 v Ljubljani. Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom odpiranja ponudb predložiti komisiji pisno pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju.

V pričakovanju vaše ponudbe vas lepo pozdravljamo.

Ljubljana, dne	21. junija 2011		Institut "Jožef Stefan"
			Vodja nabavne in prodajne službe:
			Jože Kašman, prof.mat.

1. NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRIPRAVO PONUDBE
Javno naročilo se izvaja v skladu z navedbami 30.a člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2) (Uradni list RS, št.128/06, 16/08, 19/10 in 18/11) po postopku oddaje naročil male vrednosti.


Priprava in veljavnost ponudbe:

Za pripravo ponudbe ponudnik uporabi podatke, navedene v priloženi specifikaciji. Ponudba mora veljati do 31. oktobra 2011.

Ponudba mora biti izdelana v slovenskem ali angleškem jeziku.

Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti:

1. 
   Ponudba – OBRAZEC 1
   
2. 
   Podatki o ponudniku – OBRAZEC 2
   
3. 
   Podatki o ponudniku in partnerjih v primeru skupne ponudbe – OBRAZEC 3
   
4. 
   Izjava o sprejemu in izpolnjevanju pogojev – OBRAZEC 4
   
5. 
   Nastop s podizvajalci – OBRAZEC 5
   
6. 
   Izjava o zagotavljanju ustrezne oblike finančnega zavarovanja – OBRAZEC 6
   
7. 
   Seznam referenc s področja razpisane dejavnosti – OBRAZEC 7
   
8. 
   Vzorec pogodbe (izpolnjen, podpisan s strani odgovorne osebe, žigosan in parafiran na vsaki strani) – OBRAZEC 8
   

Predloženi obrazci morajo biti izpolnjeni, podpisani in žigosani. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natisnjena in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.


SKUPNA PONUDBA:

Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji mora predložiti pogodbo o skupnem nastopanju za izvedbo posla (partnersko pogodbo), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih ter delež in vrsto blaga, ki ga dobavlja posamezni partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Za podizvajalsko razmerje gre v primerih, ko glavni izvajalec del ali celoto javnega naročila s pogodbo odda v izvajanje drugi osebi, to je podizvajalcu. Definicija podizvajalca je podana v točki 15a, prvega odstavka, 2. člena ZJN-2.

V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi javnega naročila posloval s skupino pogodbenih partnerjev ali s podizvajalci, mora v ponudbi predložiti:

• 
  Ponudba – OBRAZEC 1
  
• 
  Podatki o ponudniku – OBRAZEC 2
  
• 
  Podatki o ponudniku in partnerjih v primeru skupne ponudbe – OBRAZEC 3
  
• 
  Izjava o sprejemu in izpolnjevanju pogojev – OBRAZEC 4
  
• 
  Pravni akt (pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila (v primeru nastopa skupine več pogodbenih partnerjev)
  
• 
  Nastop s podizvajalci – OBRAZEC 5
  

• 
  Izjava o izpolnjevanju pogojev za podizvajalca – OBRAZEC 5.1
  
• 
  Soglasje podizvajalcev, na podlagi katerih naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika – OBRAZEC 5.2
  
• 
  Pooblastilo, da naročnik na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem – OBRAZEC 5.3
  
• 
  Izjava o zagotavljanju ustrezne oblike finančnega zavarovanja – OBRAZEC 6
  
• 
  Seznam referenc s področja razpisane dejavnosti – OBRAZEC 7
  
• 
  Vzorec pogodbe (izpolnjen, podpisan s strani odgovorne osebe, žigosan in parafiran na vsaki strani) – OBRAZEC 8
  

Predloženi obrazci morajo biti izpolnjeni, podpisani in žigosani. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natisnjena in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.

Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci.
Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.
POSREDOVANJE PODATKOV NAROČNIKU:

Na poziv naročnika mora izbrani ponudnik v skladu z dokločbami 13.odstavka 71.člena ZJN v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o:

• 
  svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
  
• 
  gospodarskih subjektih, za ketere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
  

• 
  Nepravočasno prispele in nepravilno označene ponudbe bodo izločene iz nadaljnjega postopka in bodo neodprte vrnjene ponudnikom.
  
• 
  Komisija naročnika bo pri ocenjevanju ponudbe upoštevala ustreznost glede na razpisne pogoje.
  
• 
  Naročnik bo izločil ponudbo v primeru, da je ponudnik predložil lažne podatke ali netočne informacije.
  
• 
  V kolikor ponudba ni sestavljena tako, kot je določeno z razpisnimi pogoji, ima naročnik pravico tako ponudbo izločiti iz nadaljnje obravnave.
  
• 
  Variantne ponudbe niso dopustne.
  

Naročnik bo razvrstil pravočasne ponudbe glede na merila in preveril, ali je ponudba, ki je bila ocenjena kot najugodnejša, popolna.

• 
  Velikost tlačne posode: 1000 ml
  
• 
  Material tlačne posode: Inconel
  
• 
  Drugi sestavni deli: jeklo
  

• 
  Maksimalna temperatura: 350°C
  

• 
  Mora zagotavljati meritve tlaka v posodi in prenos le-teh na PC
  

• 
  Sistem mora biti označen kot CE
  
• 
  Vključen naj bo prevoz
  
• 
  Vključena naj bo dokumentacija in priročniki
  

V primeru naročila blaga je dostava obvezna v skladišče Instituta "Jožef Stefan".

Pri izvedbi javnega naročila bomo delovali:

 b) s skupno ponudbo več pogodbenih partnerjev:

Priloga:

• 
  Pravni akt (pogodba) o skupni izvedbi javnega naročila
  
• 
  Zahtevana dokazila za vse partnerje (Obrazec 2, Obrazec 4)
  

Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:

in dajemo

Pri izvedbi javnega naročila bomo delovali:

 b) s podizvajalci

Priloga: zahtevana dokazila za vse partnerje (Obrazec 5.1 in Obrazec 5.2 – izpolni podizvajalec,

Obrazec 5.3 – izpolni ponudnik)

Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na javni razpis Instituta “Jožef Stefan” z oznako 05083/2011 za AVTOKLAV ZA HIDROTERMALNO SINTEZO NANODELCEV.

Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:

in dajemo

2. 
   SOGLASJE PODIZVAJALCA
   

Soglašamo, da naročnik Institut “Jožef Stefan” namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika.

2. 
   POOBLASTILO PONUDNIKA
   

Pooblaščamo naročnika, da vse opravljene storitve, ki jih bodo opravili podizvajalci po tem javnem naročilu, plačuje neposredno podizvajalcem.

Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na javni razpis Instituta “Jožef Stefan” z oznako 05083/2011 za AVTOKLAV ZA HIDROTERMALNO SINTEZO NANODELCEV.

		Ponudnik:
(kraj, datum)	(žig)	(podpis predstavnika)

Opomba naročnika: Obrazec predložijo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci.

OBRAZEC 6
6. IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU USTREZNE OBLIKE

FINANČNEGA ZAVAROVANJA

­­­­­­­­­­­­­

Podjetje
Naslov:

Izjavljamo, da bomo v primeru, da bo naša ponudba sprejeta kot najugodnejša, naročniku predložili:

• 
  bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5% od skupne pogodbene vrednosti brez DDV, ki bo veljala vsaj še en dan po preteku roka za dokončno izvedbo posla,
  
• 
  bančno garancijo za odpravo napak v garancijskem roku v višini 5% od skupne pogodbene vrednosti brez DDV, ki bo veljala še en dan po preteku garancijskega roka, ki je določen v garancijskih listih dobavitelja
  

in sicer na osnovi predložitve ustrezne pogodbe.

Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na javni razpis Instituta “Jožef Stefan” z oznako 05083/2011 za AVTOKLAV ZA HIDROTERMALNO SINTEZO NANODELCEV.

		Ponudnik:
(kraj, datum)	(žig)	(podpis predstavnika)

OBRAZEC 7
REFERENCE S PODROČJA RAZPISANE DEJAVNOSTI
Potrjujemo, da imamo v obdobju zadnjih treh let sklenjene naslednje pogodbe s področja razpisane dejavnosti (najmanj 3 reference):

Tek. št.	Naročnik	Datum podpisa pogodbe	Predmet pogodbe

		Ponudnik:
(kraj, datum)	(žig)	(podpis predstavnika)

obrazec 8

VZOREC POGODBE
Institut “Jožef Stefan”, Jamova cesta 39, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa direktor prof.dr. Jadran Lenarčič, v nadaljnjem besedilu “naročnik” in
...............................................................................................,ki ga zastopa direktor........................

v nadaljnjem besedilu “dobavitelj”

PREDMET POGODBE

VREDNOST POGODBE

3. člen

4. člen

• 
  izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan;
  

• 
  pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oz. dobav neposredno novemu podizvajalcu in
  
• 
  soglasje novega podizvajalca za neposredno plačilo.
  

5.člen

Dobavitelj bo naročniku predložil naslednje dokumente:

• 
  Račun
  
• 
  Dobavnica (s seznamom in količino dobavljenih component, podatki o teži)
  
• 
  Tehnično dokumentacijo z navodili za uporabo
  
• 
  Navodilo za instalacijo opreme
  
• 
  Primopredajni zapisnik
  
• 
  Garancijski list
  

6. člen

7. člen

JAMSTVA DOBAVITELJA

• 
  da je oprema nova, nerabljena in da nima napak,
  
• 
  da oprema deluje brezhibno in popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile podane s strani naročnika,
  
• 
  da bodo dodatne aktivnosti v zvezi z dobavljeno opremo (instalacija in izobraževanje) izvedene strokovno,
  
• 
  da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na opremo, dobavitelj pa brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na opremo.
  

Dobavitelj daje naročniku garancijo za kvaliteto in delovanje opreme najmanj v enakem obsegu kot jih nudi proizvajalec opreme dobavitelju, to je ……….. let od dneva prevzema opreme.

9. člen

• 
  pridobitev tega posla ali
  
• 
  za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali
  
• 
  za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti
  
• 
  ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi naročniku ali pri njem zaposlenim osebam,
  

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi republike Slovenije.

10. člen

V primeru spora, ki ga pogodbeni stranki ne bi mogli razrešiti sporazumno, je pristojno sodišče v Ljubljani.

Pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme dva izvoda.