129
Hisob bo‘yicha texnik hisob varaqasida keltirilgan avtomobillarning
amalda yurgan yo‘li asosida TXKning kunlik rejasini tuzadi. Buning uchun u
«TXK reja - hisoboti»ga TXK mintaqasining kunlik dasturiga mos keladigan
avtomobillarni garaj raqamlarini yozib to‘ldiradi.
Keyinchalik TXK
mintaqasining ustozi TXK ishlari bajarilgani, TXK ishlari ijrochilarining
ismi-shariflari haqidagi ma’lumotlarni ham TXK reja-hisobotiga kiritadi.
«Ehtiyot qismlarga talabnoma»ning tarkibi keltirilgan. Avtomobilda
nosoz agregat, uzel yoki detallarni almashtirishga ehtiyoj tug‘ilganda, ishlab
chiqarishni tezkor boshqarish bo‘limi xodimlari ko‘rsatmasiga binoan
«talabnoma»
rasmiylashtiriladi, uning asosida omborxonadan zarur ehtiyot
qismlar olinadi va JT postlariga etkazib beriladi. So‘ngra talabnomadagi
ma’lumotlar ta’mirlash varaqasiga tushiriladi. Qolgan hujjatlar ham shu
tarzda to‘ldiriladi.
Ko‘rsatilgan xujjatlar muhandis-texnik xizmatining xujjatlar aylanmasini,
ya’ni boshqarishning kichik tizimlari bo‘yicha hujjatlar oqimini tashkil etadi.
Har qanday hujjat ikki qismdan-bayon qismi va axborotlardan iborat.
Bayon qismi hujjatning o‘zini tavsiflaydi (nomi, raqami, sanasi va b.).
Axborot qismi esa bir xil yozuvlar ketma-ketligidan iborat.
Hujjatdagi axborot hajmi:
W
xuj
W
b
-W
a
,
(8.1)
bu erda:
W
b
- bayon qismining xajmi, kb
W
a
- axborot qismining hajmi, kb
o‘z o‘rnida bayon qismining hajmi:
n
i
i
б
W
W
1
,
(8.2)
bu erda:
W
i
- hujjatning bayon qismidagi
i- joydagi axborot hajmi;
130
n- bayon qismidagi i – joylar soni.
Axborot qismining hajmi:
m
j
j
B
a
W
N
W
1
,
(8.3)
bu erda:
N
B
- axborot qismidagi yozuvlar soni;
W
j
- axborot qismining
j– joyidagi axborot hajmi;
m- joylar soni
Bir hujjat boshqa
birini qisman takrorlasa, hujjatlar miqyosida takrorlash
deyiladi. Bunday takrorlashni miqdor jixatdan ikkita ko‘rsatkich bilan
baholash mumkin: takrorlanish darajasi va karraligi. Takrorlanish darajasi
ikki va undan ko‘p hujjatda keltiriladigan axborotning ulushini ko‘rsatadi:
%
100
уж
g
g
Wх
W
S
, (8.4)
bu erda:
W
g
- boshqa hujjatlarda takrorlanadigan axborot hajmi;
W
huj
- hujjatdagi axborotning umumiy hajmi.
Takrorlanish karraligi – K
qayt
- bir xil axborot takrorlanadigan hujjatlar
soni bilan aniqlanadi.
MTPda 120 dan ortiq hujjatlardan foydalaniladi. Shulardan 21
foizini
birlamchi hujjatlar texnik pasportlar, yo‘l varaqasi, ta’mirlash varaqasi,
extiyot qismlar uchun talabnomalar; 6 foizini me’yoriy hujjatlar (yo‘nalish va
ish rejimlari, yonilg‘i sarfi me’yorlari,
shinalar resursi, TXK davriyligi); 73
foizini ikkilamchi hujjatlar (turli ma’lumot, hujjat, kartoteka, jurnal va
boshqalar) tashkil etadi.
Birlamchi hujjatlar bilan texnik xizmatning turli bo‘limlari shug‘ullanadi
va har bir bo‘lim hujjatga o‘z ma’lumotini qo‘shadi, lekin bir birini
takrorlamaydi.
131
Ikkilamchi hujjatlar birlamchilardagi axborotni to‘la yoki qisman
takrorlaydi.
ATKda qo‘llanilayotgan hujjatlar sonining ko‘pligi
va turliligi,
ma’lumotlar hajmining kattaligi, ularning qaytarilishi axborot tizimini
avtomatlashtirishni taqozo qiladi.
