|
Faoliyatning harakat hududini rejalashtirishBog'liq buxgalteriya hisobining axborot tizimlariFaoliyatning harakat hududini rejalashtirish
Diagramma chiziqlar orqali ajratiladigan harakat va voqealarning vertikal
ustunlari sifatida ko’rsatiladigan harakat qsistemasini aks ettiradi.
Umuman olganda, faoliyatning bu qusmining har biri maxsus sarlavhaga ega
alohida ustun. Yozilgan sistema ma’lumotlaridan, biz faoliyatning aniq to’rt turi:
narxlar bo’limi, kredit bo’limi, ombor, yuklash bo’limi borligini ko’ra olamiz.
Diagramma tayyorlashda 1-qadam faoliyatning bu qismini rejalashtirish va ularning
har birini nomlash. 2-16 chizma bu qadamni ko’rsatadi.
Yozilgan ma’lumotlarni ko’rish formatida tasvirlash
Bu qadamda biz sistama ma’lumotlarini ko’rsatishga tayyor bo’lamiz. Bu
maqsad uchun foydalaniladigan Belgilar 2-17 chizmada ko’rsatilgan to’plamdan
tanlanadi. Biz 1-ifodalangan ma’lumotdan boshlaymiz. Narxlar bo’limidagi Hisobchi
email orqali xaridor talabnomasini qabul qiladi va 4 nusxada narxlar talabnomasini
tayyorlaydi.
2-18 chizma qanday qilib ma’lumot ko’rsatilishini ta’minlaydi. Xaridor
buyurtmachi ammo u sistema qismi emas. Oval shakl diagrammalashtirilayotgan
sistemadan ajaratiladigan hudud va ma’lumotlar manbasini tekshirishda
foydalaniladi. Narxlar bo’limiga kirayotgan Hujjat belgilari xaridor talabnomasini
aniqlashtiladi va nomlaydi. Buket shaklidagi belgi qo’l jarayonini ifodalaydi. Bu
holatda narxlar bo’limidagi hisobchi narxlar talabnomasining 4 nusxasini
tayyorlaydi. Hisobchi emas balki uning topshirigi ko’rsatilishini eslab qoling. Narsalr
o’rtasidagi chiziqlar voqealar ketma-ketligi va diagramma yo’nalishini ko’rsatadi.
2. hisobchi xaridor talabnomasining 1-nusxasini ma’qullash uchun kredit
bo’limiga jo’natdi. Qolgan 3 nusxasi va haqiqiy talabnoma vqtinchalik kredit bo’limi
maqullagungacha saqlanadi.
3. kredit bo’ilmi hisobchisi krdit bo’limida saqlanadigan yozuvlar orasiga
xaridorning talabnomasini saqlap qo’yadi.
Bu shaklga 2 ta yangi belgilar kiritiladi. Birinchi, yuqori qismi pastga qaragan
uchburchak belgisi 2-omilda nazarda tutligan vaqtinchalik ma’lumotni ifodalaydi. Bu
hujjat qog’ozlarining harakat fayllari masalan: parta yoki stoldagi tortma. Shunday
fayllar maxsus talabnomaga ko’ra rejalashtiriladi. Foydalanilgan fayllar sistemasini
aniqlash uchun fayl belgilari N raqamli, C xronologik va A alifbo tartibida
joylashtiriladi. Ikkinchi, parallelogram shakli 3-omilda nazarda tutilgan kredit
yozuvlarini ko’rsatadi. Bu shakl buxgalteriya ma’lumotlarining ko’pchilik turlarini
ko’rsatish uchun foydalaniladi, masalan, jurnallar, subsidiya daftari, asosiy daftar va
yuk qog’ozlari.
Bu asoslarniyaratib bo’lib, qolgan ma’lumotlarni ko’rsatish uchun
diagrammani to’ldiramiz.
4.Narxlar hisobchisi ma’qullangan kreditni qabul qilgandan so’ng, u 1-nusxani
va bo’limga xaridor talabnomasini saqlab qo’yadi.
5. Ombor hisobchisi mahsulotlarni yig’adi, mol-mulk hujjarlarida o’tkazmalarni
qady qiladi va mahsulotlarni va 2-nusxani yuklash bo’limiga jo’natadi.
6. Yuklash bo’limi 2-nusxani va mahsulotlarni qabul qiladi, 2-nusxani
jo’natmalarga qo’shadi va mahsulotlarni xaridorlar uchun yuklaydi. Va nihoyat,
hisobchi 3-va 4-nusxalarni yuklash bo’limiga yig’ib qo’yadi.
To’ldirilgan diagramma 2-20 chizmada ko’rsatilgan. A nomli aylanma belgiga
e’tibor bering. Bu diagramma belgilari o’rnida keluvchi bog’lovchi agar shunday
bo’lmasa bu qismda tatibsizlikka sabab bo’lardi. Bu misolda bog’lovchi narxlar
bo’limidan yuklash bo’limiga 3-va 4-nusxalarning harakatini aniqlovchi
chiziqlarning o’rniga keladi. Chiziqlar qachonki aniqlikni oshirish kerak bo’lganda
foydalaniladi. Bog’lovhcining qismlarga ajratib foydalanishi diagrammaning o’qish
oson bo’lishini ta’nimlaydi.
4- va 5- omillarda nazarda tutilgan mahsulot va tovarlar diagrammada
ko’rsatilmaydi. Biroq Tovarlarni yig’uvchi va nazorat qiluvchi 2- nusxa hujjati
ko’rsatiladi. Sistema diagrammasi hujjatlar harakatini ko’rsatadi , aktivlar
harakatini emas.
Va nihoyat, ko’rish aniqligi uchun sistema diagrammalari yagona o’tkazma
jarayonlarini ko’rsatadi. Biroq siz guruhlardagi qo’lda bajariladigan jarayonlarni
amalga oshirirsh orqali o’tkazmalarni xotirada saqlashingiz zarur. Qo’shimcha
hujjatlar texnikasini yaratishdan oldin, biz guruh jarayoniga oid bazi muhim
muammolarni tekshirishimiz kerak.
|
| |
