02/05/24, 17
:
43
3224-
сон
10.03.2020.
O‘zbekiston Respublikasi tijorat banklari avto…a axborotni muhofaza qilish to‘g‘risidagi
nizomni tasdiqlash haqida
Page 14 of 27
https://lex.uz/docs/-4763600
Elektron arxivning axborot resursi tashqi saqlovchilarga ko‘chirilib, seyfda yoki temir
shkafda saqlanishi lozim.
103. Asosiy ish jarayonidagi ma’lumotlar va ularning xotirasida (server disklarida)
saqlanayotgan ma’lumotlar elektron arxivning axborot resursi hisoblanmaydi.
104. Banklari elektron arxivning axborot resursi nusxalarini saqlanishi uchun kamida
ikkita saqlash joylarini tashkil etishlari lozim.
Elektron arxiv har kuni dasturiy ravishda axborot resursini shakllantirishi (arxivlanishi),
elektron axborot tashuvchi vositalarga yozilishi jarayoni elektron jurnalda qayd etib borilishi
lozim. Elektron jurnalda axborot resursiga ko‘chirilgan axborotlar to‘g‘risida (vaqti, nomi,
hajmi va boshqa) ma’lumotlar hamda elektron arxiv butligini aniqlash maqsadida ushbu
axborotlarning xesh summasi (nazorat raqamlari) qayd etib borilishi kerak. Elektron
arxivning mas’ul xodimi ushbu ishlarni amalga oshirganligi to‘g‘risida
maxsus daftarda
qayd qilib boradi.
105. Bankning ichki audit xizmati xodimi har oyda kamida bir marta elektron
arxivning ishlarini tekshirishi va tekshiruv natijalarini arxiv ishlarini qayd etish maxsus
daftariga kiritib borishi zarur. Kamchiliklar aniqlangan taqdirda bankning ichki audit
xizmati tomonidan dalolatnoma rasmiylashtirilishi va kamchiliklarni bartaraf etish choralari
ko‘rilishi tashkillashtiriladi.
106. Elektron arxiv tomonidan elektron arxivning axborot resursi ma’lumotlari har olti
oyda bir marta butligi yuzasidan tekshirib turiladi hamda
ushbu tekshirish natijalari
maxsus daftarda yuritiladi. Agar elektron arxiv axborot resurslari ma’lumotlari qisman yoki
umuman buzilganligi aniqlansa, tegishli ma’lumotlar qayta tiklanishi va bu haqida
dalolatnoma tuzilishi lozim.
107. Elektron arxivga topshirilgan elektron hujjatlarning (elektron resurslarning)
saqlanish muddati, qog‘oz asosdagi hujjatlar uchun o‘rnatilgan muddatlardan kam
bo‘lmasligi lozim.
Bank tomonidan saqlanish muddati doimiy bo‘lgan elektron ma’lumotlar,
idoraviy
arxivda o‘n besh yil mobaynida saqlangandan so‘ng, bir nusxasi o‘rnatilgan tartibda davlat
arxivlariga topshirilishi lozim.
108. Bankning filiallari faoliyati tugatilganda elektron arxivning axborot resursi
bankning hududiy filiallariga, hududiy filiallari mavjud bo‘lmagan banklar Bosh bankka
belgilangan tartibda topshiriladi. Bank faoliyati tugatilib boshqa bankka qo‘shib
yuborilganida, elektron arxiv ma’lumotlari qo‘shib yuborilayotgan
bank elektron arxiviga
belgilangan tartibda topshiriladi.
109. Bank faoliyati tugatilganda elektron arxivning axborot resurslari Davlat arxiviga
topshiriladi.
110. Elektron arxiv xodim(lar)i axborot resurslarining to‘liqligi, to‘g‘ri shakllanganligi
hamda ishonchliligi uchun shaxsan javobgar hisoblanadi.
