|
Amaliy o'zini o'zi boshqarish amaliyoti
|
| bet | 4/23 | | Sana | 05.07.2023 | | Hajmi | 149.56 Kb. | | #76247 |
Bog'liq Homidov Dilshod (5) 2 5393297331028241493111111111, 1. Tema Internet tarmag’I haqqainda tu’sinik. Internet sistemas-fayllar.org, 1. Informaciya sisteması túsinigi. Avtomatlastırılgan informaciy-www.hozir.org, 1. Boshqaruv hisobining nazariy asoslari-fayllar.org, 5.51.05.01 Avtotransportga texnikxizmat korsatish va tamirlash, Изображение пространства. Правила построения перспективы. Воздушная перспектива (6 класс)., Конспект Изображение пространства. Правила построения перспективы. Воздушная перспектива (6 класс), Конспект урока Многообразие видов, форм, материалов и техник современного декоративного искусства (5 класс), 1-сон-73-75Amaliy o'zini o'zi boshqarish amaliyoti
Ko'rib chiqish va tahlil qilish nazariy asos O'z-o'zini boshqarish, shuni nazarda tutish kerakki, nazariy asosni amaliyotdan ajratib bo'lmaydi, hech qanday holatda amaliy texnika va usullarni kamsitmaslik kerak. Hozirgi vaqtda menejer uchun zarur bo'lgan har xil usullar, testlar, o'z-o'zini rivojlantirish va malaka, ko'nikmalarni takomillashtirish bo'yicha tavsiyalar mavjud. Keling, ulardan eng mashhurlari haqida to'xtalib o'tamiz.
Birinchidan, o'z-o'zini boshqarish odamda o'z-o'zini rag'batlantirishni rivojlantirishni o'z ichiga oladi. Va hiyla -nayranglardan biri bu qayta rejalashtirish. Qayta formatlash - bu odamga g'ayrioddiy vaziyatni, haqiqatni, harakatni boshqa nuqtai nazardan ko'rishga imkon beradigan maxsus texnika. Klassik misolda optimizm bir stakan suvni yarmi to'lgan, pessimist esa yarmini bo'sh deb biladi. Xodim uchun qanday munosabat ustuvorligini bilish - ijobiy (intilish) yoki salbiy (qochish) - ma'lum bir vaziyatda uning harakatlarini qisman bashorat qilish mumkin. Maxsus texnikalar yordamida menejerlar bo'ysunuvchilarda voqelik haqidagi ijobiy tasavvurning shakllanishiga ta'sir qilishi, hodisalarning boshqa tomonini ko'rish qobiliyatini rivojlantirishlari mumkin.
Qayta tuzish bir nechta printsiplarga asoslanishi mumkin:
Xabarlarni ijobiy isloh qilish: "Biz sizga o'zingizni isbotlash va keyingi o'sish qobiliyatingizni isbotlash uchun qo'shimcha loyiha berayapmiz" (o'rniga: "Siz o'sha pulga qo'shimcha yuk olasiz");
Har qanday vaziyat yoki odamning har bir sifatining afzalliklarini ochib berish, "lekin" so'zini formulalarda ishlatish: "U sekin, lekin u hamma narsani sinchkovlik bilan tekshiradi va xato qilmaydi";
Taqqoslash uchun qulay bo'lgan dalil yoki vaziyatni shakllantirish: "Bizning bo'lim buxgalteriya bo'limiga qaraganda ancha kam yuklangan", "Siz bu ishni uch oy avvalgidan ko'ra tezroq qilyapsiz";
"Yoki" so'ziga qarama -qarshi so'zlarni ishlatib: "Agar men sizga kerakli mablag'ni va'da qilsam yaxshi bo'ladimi yoki sizga kafolat beradigan haqiqiy resurslar haqida aytib bersam yaxshi bo'ladimi?"
Qayta formatlashdan foydalanish hech qanday aldanishni anglatmaydi: voqea, hodisa yoki inson sifatining boshqa tomonini tavsiflovchi barcha faktlar haqiqatga to'g'ri kelishi kerak. Menejerlar ushbu texnikani xodimlarga tavsiya qilganda, o'z-o'zini rag'batlantirishning afzalliklarini ko'rsatishi maqsadga muvofiqdir.
Amaliyot shuni ko'rsatadiki, undan muntazam foydalanadigan odamlar nafaqat ishda, balki shaxsiy hayotida ham ancha mamnun va baxtli bo'lishadi.
O'z-o'zini boshqarishning keyingi amaliy komponenti-muammolarni hal qilish ko'nikmalari. "Muammolarni hal qiluvchi" (ingliz tilidan tarjima qilingan -) muammoni hal qiluvchi") Bu tushuncha, bu har xil harakat variantlari orasidan o'z oldiga qo'yilgan vazifani muvaffaqiyatli hal qilishga olib keladigan variantni tanlagan odam. Afsuski, ba'zi odamlar muammoning yoki nizolarning oldini olish uchun harakat ko'rinishini yaratishni afzal ko'rishadi; tanqidiy vaziyatda ular vahima boshlaydilar yoki javobgarlikni boshqalarga yuklaydilar. Lekin har doim har qanday tanglikdan chiqish yo'lini topishingiz mumkin. Shaxsning mustaqil, faol va mas'uliyatli masalalarni hal qilishga moyilligi - bu biznesda zarur bo'lgan eng muhim fazilatlardan biri bo'lib, bu rahbarga bo'ysunuvchiga yuqori darajadagi ishonchni bildirishga imkon beradi. Shaxsning bu xususiyati, natijaga erishish uchun mustaqillik tufayli xodimning o'zini rag'batlantiradi. Muvaffaqiyatli xulq -atvor modelini shakllantirish uchun boshqaruv va motivatsiya jarayonida etakchi quyidagi harakatlarni amalga oshirishi mumkin:
Qo'l ostidagilarga vakolat va mas'uliyatni yuklash va ularning keyingi faoliyatini nazorat qilish;
Xodimlarga murakkab va ziddiyatli vaziyatlarni hal qilish uchun zarur ko'nikmalarni singdirish;
Kundalik turli vaziyatlarni hal qilish jarayonini o'zini o'zi boshqarish doirasi deb hisoblash mumkin. Unda beshta asosiy funktsiya ustunlik qiladi: maqsadni belgilash, rejalashtirish, kundalik tartibni tuzish, shuningdek o'zini tuta bilish va maqsadlarni sozlash. Har bir inson uchun, ayniqsa bo'lajak menejer uchun, hatto yuk to'la bo'lgan vaqtda ham, o'z vaqtini izchil rejalashtirish va o'z-o'zini boshqarishning ilmiy usullaridan foydalangan holda o'z faoliyatini yanada samarali amalga oshirish juda muhimdir. ishni tashkil qilish, har kuni nafaqat etakchilik faoliyati uchun, balki dam olish uchun ham vaqt ajratish.
O'z-o'zini boshqarish-bu menejerning rivojlanishi kasbiy faoliyat shaxslar sifatida. O'z-o'zini boshqarish ish jarayonini samarali tashkil etish uchun tasdiqlangan tamoyillardan foydalanish kontseptsiyasini o'z ichiga oladi. O'z-o'zini boshqarishning asosiy maqsadlariga quyidagilar kiradi:
Vaqtdan maksimal foydali foydalanish va menejer imkoniyatining nisbati;
Hayot yo'lini ongli ravishda nazorat qilish va boshqarish;
Hayotda va ishda qiyinchiliklarni engish.
Har kuni har xil vazifalarni hal qilishda menejer turli funktsiyalarni bajaradi, ularni o'z-o'zini boshqarish doirasi sifatida ko'rsatish mumkin:
1) maqsadlarni belgilash;
2) rejalashtirish;
3) kun tartibini tuzish;
4) o'zini tuta bilish;
5) maqsadlarni sozlash.
Birinchi vazifa - maqsadni belgilash. Menejer menejer sifatida ularni to'g'ri belgilashi kerak. Maqsad - bu kelajakka qarash, nimaga erishish va nimaga erishish kerakligi. Bundan kelib chiqadiki, maqsad yakuniy natijani shakllantiradi. Bu nimaga e'tibor qaratish kerakligini va barcha kuchlarni jamlash kerakligini aniqlaydi. Shu bilan birga, menejerning maqsadlari quyidagi talablarga javob berishi kerakligini tushunish kerak.
Haqiqat;
Moslashuvchanlik;
O'z vaqtida o'lchash, yo'naltirish;
Aniqlik;
Moslik;
Tegishli ob'ektlar uchun muvofiqlik.
Maqsadlarni belgilash jarayoni bosqichlarga bo'linadi:
1. Istalgan maqsadlarni aniqlash va ularni vaqt o'tishi bilan quyidagi mezonlarga muvofiq taqqoslash:
Uzoq muddatli maqsadlar (professional, shaxsiy);
O'rta muddatli maqsadlar (5 yil);
Qisqa muddatli maqsadlar (1 yil).
Shu bilan birga, ish motivatsiyasi va unga erishish istagini oshiradigan professional maqsadlar ta'kidlangan.
2. Shaxsiy resurslarni baholash.
Buning uchun menejer shaxsining SWOT tahlilini o'tkazish kerak, bunda quyidagilar zarur:
Kuchli tomonlarni aniqlash;
Kamchiliklarni ajratib ko'rsatish, buning uchun o'tmishdagi muvaffaqiyatsizliklar va ularning sabablarini sanab o'tish, bu kamchiliklarni qanday bartaraf etish haqida o'ylash kerak;
Karyera uchun qulay bo'lgan omillarni nomlang;
Noqulay omillar, tahdidlarni ko'rsating.
Shu bilan birga, birinchi navbatda, masalan, eng yaqin muhit (oila, xo'jayinlar, do'stlar) bilan nimaga e'tibor qaratish kerakligini va nimalarga e'tibor berish kerakligini aniqlash kerak.
3. Oxirgi vositalarni tahlil qilish. Unda mavjud va real resurslar (moliyaviy, shaxsiy, vaqtinchalik) bu maqsadlarga erishishning ajralmas qismi hisoblanadi. 3-4 eng muhim maqsadni tanlash va ularga erishish uchun mavjud resurslarni o'zaro bog'lash, so'ngra etishmayotgan mablag'larni aniqlash va ularni sotib olishni boshlash kerak. Shuningdek, ishni boshlashda, maqsadga erishishda ham, uning oldini olishda ham omillarni hisobga olish zarur. Karyera maqsadlari uchun kerakli malaka va madaniy darajani ko'rsatish va haqiqiy amaliy vazifalarni belgilash muhim, masalan, etishmayotgan tajribani o'zlashtirish.
4. Aniq maqsadlarni shakllantirish. Bu bosqichda shuni yodda tutish kerakki, har bir maqsad faqat vaqt chegarasi belgilanib, kerakli natijalar aniqlansa mantiqiy bo'ladi. Bundan tashqari, ularni yutuq haqiqati nuqtai nazaridan ikki marta tekshirish kerak. Biz o'z oldimizga qanchalik ko'p vazifalar qo'ygan bo'lsak, shuncha ko'p eski hayotimizni o'zgartirishimiz va o'zgartirishimiz va o'z faoliyatimizni maksimal darajada oshirishimiz kerak bo'ladi. Qisqa muddatli maqsadlarni uzoq muddatli maqsadlardan ajratib ko'rsatish kerak, bu kelajakda global maqsadlarga birinchi qadam bo'ladi.
Shuni yodda tutish kerakki, maqsadni belgilash doimiy jarayondir. Vaqti -vaqti bilan harakatlar rejasini tuzatish, to'ldirish va o'zgartirish zarur. Shunday qilib, maqsadni belgilash uchta elementni o'z ichiga oladi:
Maqsad topish;
Vaziyatni tahlil qilish;
Maqsadlar bayonoti.
O'z-o'zini boshqarishning navbatdagi vazifasi-menejerning shaxsiy vaqtini rejalashtirish. Vaqtdan foydalanishning maksimal mezoni - bu bo'sh vaqtni samarali faoliyat uchun ishlatish, minimal vaqtni behuda sarflash bilan belgilangan maqsadlarga erishishdir.
Menejerning shaxsiy vaqtini rejalashtirishning quyidagi asosiy qoidalarini ajratib ko'rsatamiz.
Vaqtning 70-80 foizini rejaga rioya qilish uchun ishlating, qolganini kutilmagan muammolarga qoldiring;
Haqiqiy rejalashtirish;
Yaxshisi, harakatlarni emas, natijalarni nishonlang;
Muhimini shoshilinchdan ajratish;
Ba'zi ishlarni boshqalarga topshirish qobiliyati;
Vaqt davomida rejani tuzating;
Katta muammolarni hal qilish uchun katta uzluksiz vaqt ajratish;
Muqobil variantlarni rejalashtiring va eng yaxshi variantni tanlang;
Vazifalarni ustuvorlik asosida tuzish;
O'z-o'zini takomillashtirish uchun vaqt ajratish (kasbiy rivojlanish);
Rejalarni yaqin atrof -muhit bilan muvofiqlashtirish;
Birinchi LANda o'tgan davrda bajarilmagan vazifalarni belgilash kerak;
Aniq sanalarni aniqlang;
Rejalarda moslashuvchanlikni ta'minlash;
Barcha rejalar yozma shaklda va sarflangan vaqtni hujjatlashtiradi;
Vaqtni rejalashtirish uchun maxsus vositalardan foydalaning.
Umumiy rejalashtirish tizimida rejalashtirish jarayonining o'zi uzoq muddatga asoslangan global maqsadlar, bu esa o'z navbatida operativlikni o'z ichiga oladi. Rejalar qachon amalga oshadi bo'sh vaqt kutilmagan yoki qo'shimcha vazifalarni hal qilish. Xulosa qilish mumkinki, rejalashtirish - bu umumiy maqsadni ma'lum vazifalarga o'z vaqtida ajratish uchun ketma -ket taqsimlash. Rejalar yozma ravishda tuzilishi kerak, chunki biz esda tutadigan vazifalar tezda yo'q qilinadi va ularni yozish sizga xotirani bo'shatishga imkon beradi va o'z-o'zini rag'batlantiradi.
Yozib olingan rejalarni amalga oshirish keyingi qadamdir. Vakolatli va ratsional tashkilot Vaqtning doimiy etishmasligini hisobga olgan holda ish vazifalarni birinchi o'ringa qo'yishga olib keladi. Bundan kelib chiqadiki, menejerning vazifalari ro'yxati quyidagicha farq qiladi:
Qiymati bo'yicha;
Amalga oshirish uchun sarflangan vaqt miqdori bo'yicha;
Ishtirokchilar soni bo'yicha;
Hissiy resurslarni sarflash orqali;
Tabiatan va boshqalar.
Menejer uchun eng muhim mezonlardan biri - bu yaqinlashib kelayotgan vazifalarning muhimligi, bu belgi boshqasidan farq qiladi. Eng tez -tez uchraydigan xato - qisqa vaqt ichida iloji boricha ko'p ish qilish yoki aksincha, ahamiyatsiz narsalarga ko'p vaqt sarflash. Natijada, ish kunining oxiriga kelib, muhim vazifalar to'liq bajarilmagan yoki to'liq bajarilmay qolishi mumkin. Oldinga qo'yilgan vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish, izchil va samarali bajarish kerak. Bu erda Paretto printsipi foydali bo'lishi mumkin. Aynan shu tamoyil bizga 80/20 nisbati haqida gapiradi. Boshqaruv menejerining ishida ushbu qonuniyatning qo'llanilishi shuni ko'rsatadiki, ish jarayonida 80% natijaga (chiqishga) sarflangan vaqtning 20% (xarajatlar) uchun erishiladi. Qolgan 80% vaqt jami 20% ni olib keladi.
Tahlil asosida shuni ta'kidlash mumkinki, o'z-o'zini boshqarish tegishli va istiqbolli yo'nalish ham nazariy, ham amaliy boshqarishda. Bu yo'nalish jamiyatning o'sib borayotgan ehtiyojlari asosida shakllanadi va uning shaxsiy va kasbiy maqsadlariga erishganligi tufayli uning samaradorligi darajasini oshirishga mo'ljallangan. Amaliyot nuqtai nazaridan o'z-o'zini boshqarish-bu hayotni tashkil qilish usuli, o'zini o'zi boshqarishning ko'p bosqichli jarayoni, bu menejer sifatlarini rivojlantirish va bilimlarni to'plashdir.
Yuqoridagi barcha printsiplarga asoslanib, o'zini o'zi boshqarish postulatlari nafaqat menejer, balki menejment uchun ham juda foydali ekanligini ta'kidlash mumkin. oddiy odam... Vaqtdan foydalanish samaradorligini oshirish, mehnat taqsimotiga yanada oqilona yondashish uchun siz asosiy qoidalarga amal qilishingiz kerak. O'z-o'zini boshqarish rejalarni tuzadi, foydalanilmagan barcha imkoniyatlarni ishga soladi va maqsadingizga tez erishadi.
|
| |
