|
Таълим вазирлиги тошкент молия институти sbia йўналишининг 93/21 гуруҳ талабаси Ф. И. О. Хаиткулова Севара
|
| bet | 1/7 | | Sana | 15.04.2022 | | Hajmi | 31.33 Kb. | | #19810 |
Bog'liq Mustaqil ish СТРУКТУРЫ ХРАНЕНИЯ И ДОСТУПА К ДАННЫМ ИНДЕКСЫ, Bosim bilan haydash mashinasi, Doc1
ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ ОЛИЙ ВА ЎРТА МАХСУС
ТАЪЛИМ ВАЗИРЛИГИ
ТОШКЕНТ МОЛИЯ ИНСТИТУТИ
SBIA йўналишининг 93/21 гуруҳ талабаси
Ф.И.О. Хаиткулова Севара
Иқтисодиётда ахборот-коммуникацион технологиялар фанидан тайёрлаган
МУСТАҚИЛ ИШИ
МАВЗУ: SAP ERP tizimi va uning ishlash texnologiyasi.
Бажарди: Хаиткулова Севара
Қабул қилди:____________________
Тошкент-2021/2022
Mundarija.
Kirish
ERP tushunchasi
ERP-tizimlarning funktsiyalari.
ERP tizimi nima?
Nima uchun ERPni amalga oshirish kerak?
ERP tizimining turlari va tarkibiy qismlari
ERP tizimining korxonada qanday funktsiyalari mavjud?
Korxonada ERP-tizim: amalga oshirishning 4 bosqichi
ERP tizimini nimaga o'rgatadigan xodimlarni o'qitadi
ERP tizimi: muvaffaqiyatli amalga oshirish misoli
11 ERP tizimida xatolar
Мавзу: SAP ERP tizimi va uning ishlash texnologiyasi.
AQShdan to'rt baravar past. Iqtisodiyotni modernizatsiya qilish vazifasi davlat darajasida qo'yilgan va korxonalar, ayniqsa yuqori texnologiyalarni qo'llaydigan korxonalar ichki optimallashtirish zaxiralarini izlashlari kerak.
ERP echimlari bu korxonaning asosiy biznes-jarayonlarini boshqarish tizimidir. ERP tizimi modullarni o'z ichiga oladi: kompaniyani rejalashtirish, byudjetlashtirish, logistika, buxgalteriya hisobi, xodimlarni boshqarish, ishlab chiqarishni boshqarish, mijozlarni boshqarish. Korporativ, menejment, buxgalteriya hisoboti yuqori boshqaruvga korxona haqida to'liq ma'lumotga ega bo'lishga imkon beradi, bu ERP tizimini operatsion faoliyatini avtomatlashtirish va joriy va strategik boshqaruv qarorlarini qabul qilishni qo'llab-quvvatlashning ajralmas vositasi qiladi. Aslida, ERP tizimi bu keng qamrovli omborxona va ma'lumotlardan foydalanish, bitta tizimda ishlash doirasida tashkilot faoliyat yo'nalishlari bo'yicha ma'lumotlarni olish qobiliyatidir.
ERP tizimini joriy etish loyihasini quyidagi bosqichlarga bo'lish mumkin: loyihani rejalashtirish, maqsadlarni belgilash; diagnostika va talablarni tahlil qilish; platformani tanlash va asoslash, tayyor echim; axborot tizimini loyihalash; hujjatlarni rasmiylashtirish va dizayn qarorlarini tasdiqlash; dasturiy ta'minotni ishlab chiqish; axborot tizimini sinovdan o'tkazish; tizimni joylashtirish; foydalanuvchilarni o'qitish; foydalanish va qo'llab-quvvatlash va natijalarni baholash. Loyihani boshqarish eng yaxshi amaliyotlar va metodologiyalarga asoslangan. Iste'molchilar loyihasining istaklari, ehtiyojlari va ko'lamiga qarab ERP tizimlarini joriy etish uch oydan 24 oygacha davom etishi mumkin.
ERP tizimlarini joriy qilish uchun loyihaning qiymati litsenziyalarni sotib olish xarajatlarini (shuningdek, lizing litsenziyalari olish imkoniyati mavjud) va tizim yoki sanoat echimini o'rnatish va amalga oshirish bo'yicha xizmatlarning narxini o'z ichiga oladi. Loyihaning qiymati, albatta, amalga oshirish metodologiyasiga, konsalting xizmatlari hajmiga, mijozning xohish va ehtiyojlariga bog'liq. Bundan tashqari, IT-infratuzilma, jamoani motivatsiya qilish va tizimning ishlashi xarajatlarini hisobga olishingiz kerak.
ERP tizimini joriy qilish kompaniyalarga eski mijozlarning sodiqligi va yangilarini jalb qilish hisobiga daromadlarini ko'paytirishga imkon beradi; boshqaruv va operatsion xarajatlarni o'rtacha 15% ga kamaytirish; savdo xarajatlarini 35% ga kamaytirish; aylanma mablag'larni tejash; amalga oshirish tsiklini qisqartirish; sug'urta aktsiyalari miqdorini kamaytirish; debitorlik qarzdorlikni kamaytirish; hisob-kitoblarda mablag'lar aylanishini oshirish; inventarizatsiya aylanmasini oshirish; asosiy vositalardan foydalanish samaradorligini oshirish.
ERP tizimini joriy qilish, agar amalga oshirish maqsadi aniq belgilangan bo'lsa, tashkilotdagi biznes jarayonlarning ravshanligi va avtomatlashtirishida top-menejmentga qiziqish mavjud bo'lsa, kompaniyada amalga oshirish va rag'batlantirish uchun resurslar mavjud, mijoz platformada va dasturchilar - ishlab chiqaruvchilar guruhida qaror qildi.
ERP tushunchasi.
Tarixan ERP kontseptsiyasi MRP (Moddiy talabni rejalashtirish) va MRP II (Ishlab chiqarish manbalarini rejalashtirish) tushunchalariga aylandi. ERP tizimlarida qo'llaniladigan dasturiy vositalar ishlab chiqarishni rejalashtirish, buyurtmalar oqimini taqlid qilish va ularni sotuvlar bilan bog'lab, korxona xizmatlari va bo'limlarida amalga oshirish imkoniyatlarini baholashga imkon beradi.
Tizim ERP sinfiga kiradimi yoki buxgalteriya hisobi bormi, muhim masalalardan biri. Bu savolga javob berish uchun ERP tizimi (nomi aytilganidek) birinchi navbatda resurslarni rejalashtirish tizimi ekanligini unutmaslik kerak. U nafaqat "qanday bo'lgan bo'lsa" va "qanday bo'lsa shunday", balki "qanday bo'ladi" va "qanday bo'lishi kerak" kabi vaziyatlarni ham tavsiflaydi. ERP-tizimlari nafaqat korxonada sodir bo'layotgan narsalar to'g'risida ma'lumotlarni saqlaydi, balki barcha turdagi resurslarni (moliyaviy, moddiy, insoniy, vaqt va hokazo) rejalashtirish va optimallashtirish uchun modullarni o'z ichiga oladi va tizimda bajariladigan buxgalteriya funktsiyalarining aksariyati yo'naltirilgan. ushbu modullarning ishlashini qo'llab-quvvatlash.
Rejalashtirish va optimallashtirish funktsiyalarini amalga oshirish uchun tizimda geribildirim talab qilinadi. Bular boshqaruv maqsadlaridan kelib chiqqan holda reja tuziladi, undan so'ng ish jarayonida haqiqiy ko'rsatkichlar belgilanadi, ular tahlil qilinadi va belgilangan maqsadlar va erishilgan natijalarni taqqoslash asosida tuzatuvchi effekt yaratiladi. Buxgalteriya tizimi faqat natijalarni qayd etish imkonini beradi. Bu, ERP-tizimdan farqli o'laroq, rejalashtirishni avtomatlashtirish va "reja-fakt" ni taqqoslash funktsiyalarini o'z ichiga olmaydi. Boshqacha qilib aytganda, buxgalteriya tizimlari yordamida siz sintetikni emas, balki boshqaruvning faqat ba'zi analitik qismini bajarishingiz mumkin. Bu ERP tizimi va buxgalteriya tizimi o'rtasidagi tub farq.
ERP-tizimlarning funktsiyalari.
ERP-tizimlarining markazida barcha korporativ biznes ma'lumotlarini o'z ichiga olgan yagona ma'lumotlar omborini yaratish va bir vaqtning o'zida tegishli vakolatlarga ega bo'lgan korxona xodimlarining istalgan soniga kirishni ta'minlash printsipi yotadi. Ma'lumotlar tizimning funktsiyalari (funktsional imkoniyatlari) orqali o'zgartiriladi. ERP tizimlarining asosiy funktsiyalari:
ishlab chiqarilayotgan mahsulotlarning tarkibini, shuningdek ularni ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan moddiy resurslar va operatsiyalarni aniqlaydigan dizayn va texnologik xususiyatlarni ta'minlash;
sotish va ishlab chiqarish rejalarini shakllantirish;
ishlab chiqarish rejasini bajarish uchun materiallar va tarkibiy qismlarga talablar, etkazib berish muddati va hajmi;
inventarizatsiya va xaridlarni boshqarish: shartnomalarni boshqarish, markazlashtirilgan xaridlar, omborxona va tsex zaxiralarini hisobga olish va optimallashtirish;
ishlab chiqarish quvvatlarini kompleks rejalashtirishdan individual mashina va uskunalardan foydalanishgacha rejalashtirish;
kundalik moliyaviy boshqaruv, moliyaviy rejani tayyorlash va uning bajarilishini monitoring qilish, moliyaviy va boshqaruv hisobi;
loyihani boshqarish, shu jumladan rejalashtirish bosqichlari va manbalari.
ERP tizimi nima?
ERP - Korxona resurslarini rejalashtirish degani, ya'ni " korxona manbalari rejasi". Qisqartmaning ruscha tarjimasi atamaning mohiyatini darhol anglashga yordam bermaydi, shuning uchun biz tarixga murojaat qilamiz.
O'tgan asrning 80-90-yillarida shaxsiy kompyuterlarning tarqalishi korxonalar uchun avtomatlashtirishning keng imkoniyatlarini ochdi. Dastur echimlari buxgalteriya hisobi, ombor buxgalteriya hisobi, hujjat aylanishi va texnologik uskunalarning ishlashini monitoring qilishda qo'l mehnatini va qog'ozni almashtirdi.
Yangi yondashuvning muhim xususiyatlari bu nafaqat ma'lumotlarning "raqamli" ga tarjimasi, balki axborotni uzatish va tahlil qilishning yangi imkoniyatlari, balki boshqa xususiyatdagi ma'lumotlar oqimlarining integratsiyasi. Endi top menejment va tarmoq menejerlari korxona to'g'risida to'liq ma'lumotga ega bo'lishdi, ishlab chiqarish yukini, zaxiralarni va moliyaviy oqimlarni tahlil qilish qobiliyatiga ega bo'lishdi. Ushbu ma'lumotlar asosida ko'proq ma'lumotli qarorlar qabul qilindi va resurslarni samarali rejalashtirish imkoniyati paydo bo'ldi.
Korxonada axborot tizimlarini tashkil etishga bunday yondashuv ERP deb nomlangan va uni amalga oshirish uchun amaliy echimlar EPR tizimlari deb nomlangan. Ehtimol, bu tez-tez so'raladigan savolga eng oddiy va keng qamrovli javobdir: "CRM, ERP - bu nima?".
Siz hayron qolasiz, ammo buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish dasturlari, loyihalarni boshqarish, kadrlar uchun dasturlar - bular ERP tizimining tarkibiy qismlari, uning asosiy funktsiyalari. Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish tizimlari yoki CRM (mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish tizimi) ham ERP tarkibiga kiradi.
Ammo, bugungi kunda ro'yxatda keltirilgan funktsional tizimlar kamdan-kam hollarda ERP-ga murojaat qilinadi. Buning sababi shundaki, buxgalteriya hisobi, loyihani boshqarish, CRM va boshqa ba'zi funktsiyalar mustaqil dasturiy ta'minot modullari sifatida mashhur bo'ldi. Darhaqiqat, ko'pgina kompaniyalar faqat elektron buxgalteriya hisobidan foydalanadilar, qolgan ma'lumotlar esa oddiygina Excelga kiritiladi.
Buxgalteriya hisobi va CRM-ni ERP-ga kiritish kerakmi yoki yo'qmi, deb bahslashish yoki ularni alohida echimlar sifatida ko'rib chiqish minnatdorliksiz vazifadir. Buni bozor tahlilchilariga qoldiring. Ko'rinib turibdiki, avtomatlashtirish tendentsiyasi yil sayin ortib bormoqda. Ro'yxatga olingan tizimlar faqat mashhurlikka erishadi: litsenziyalarni sotish va xizmatlarni sotish hajmi oshadi.
Nima uchun ERPni amalga oshirish kerak?
ERP tizimlari monitoring va rejalashtirish vazifalariga yordam beradi. Bundan tashqari, ular har bir bo'lim va aniq xodimlarning ishini tezlashtiradi. ERP amalga oshirishning ba'zi natijalari:
top-menejment istalgan vaqtda joriy vaziyat haqida tasavvurga ega bo'lishi yoki kompaniyaning tanlangan davrdagi faoliyatini tahlil qilishi mumkin;
muntazam operatsiyalarni o'tkazish vaqtini kattalik buyurtmasi bilan qisqartirish, shuningdek, inson omili bilan bog'liq xavflarni kamaytirish;
kompaniya ishning mantiqiy va shaffofligini oldi;
har bir xodim va menejer ma'lumotlarga ega (va faqat haqiqatan ham zarur).
ERP-tizimlari ishlab chiqarish va biznes-jarayonlarga xizmat ko'rsatish narxini darhol pasaytiradi. Uzoq muddatli istiqbolda strategik qarorlar puxta o'ylanganligi tufayli ijobiy samara berilmoqda. ERP tizimisiz biznesni ko'zlarini yumib mashinani boshqaradigan haydovchiga taqqoslash mumkin.
Korxona resurslarini boshqarish tizimi nafaqat drayverlarning qarashlari, balki bitta tizimda qayd qilingan va hisobga olingan barcha qurilmalarning xulosa ma'lumotlari. ERP bu vaqt o'tishi bilan mexanizmlar va dvigatel tizimlarining o'zaro ta'sirini boshqarishdir, buning natijasida haydovchi qachon maksimal sekinlashishi va maksimal natijaga erishish uchun qaerga tezlashishini osonlikcha aniqlay oladi.
ERP tizimining turlari va tarkibiy qismlari.
ERP-tizimlari yirik integral tizimlar sifatida quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflanishi mumkin:
Universal platformalar va sanoat tizimlari. Sanoat tizimlari muayyan biznes jarayonlariga yo'naltirilgan. Bu shuni anglatadiki, ular maxsus modullarga ega (masalan, bosmaxonalarda buyurtmani hisoblash uchun) yoki ulardagi standart funktsiyalar o'z xususiyatlariga ega (masalan, distillash zavodlarida alkogolga aylantirilgan mahsulotlarni parallel ravishda nazorat qilish). Universal platformalar kamdan-kam hollarda "huddi" sotiladi, chunki ularda odatiy biznes yo'q. Va ular, qoida tariqasida, ma'lum bir mijoz va uning biznes-jarayonlari uchun ham ishlab chiqilmoqda.
Xolding va yakka tartibdagi korxonalarni boshqarish tizimlari. Bu erda hamma narsa oddiy. Bitta tadbirkorlik sub'ekti va ma'lumotlarni birlashtiradigan va korxonalar tarmog'i orqali uzatadigan murakkab tizimlar uchun echimlar mavjud. ERP turidan qat'iy nazar, ta'minotning xarakterli tarkibiy qismlariga moliyaviy menejment, buxgalteriya hisobi, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish (CRM), inson resurslari (HR), sotish, etkazib berish zanjiri, ishlab chiqarish va ishlab chiqarish aktivlari, rejalashtirish funktsiyalarini bajaradigan dasturiy ta'minot modullari kiradi. ERP-ning tez-tez uchraydigan xususiyati bu loyihalarni boshqarishdir. Yuqori darajada, kompaniyaning yuqori rahbarlari uchun quyi darajadagi va alohida bo'limlardan ma'lumotlarni to'playdigan modullar yaratiladi. Bu erda to'g'ri qaror qabul qilishga yordam beradigan boshqaruv hisoboti shakllantiriladi. Xulosa qilib shuni ta'kidlaymizki, biznes jarayonlarini optimallashtirish va boshqarish har qanday tijorat faoliyati uchun dolzarb ehtiyojdir. ERP tizimlarining zarurligi va samaradorligining eng yaxshi dalili muvaffaqiyatli amalga oshirilgan kompaniyalar namoyish eta boshlagan ijobiy dinamika hisoblanadi.
ERP-tizim - bu ish yuritishning samarali usuli, bu butun ish jarayonini boshqarish, korxonaning alohida biznes elementlari faoliyatini rejalashtirish va barcha ishlab chiqarish ob'ektlari ishini yaxshilashga yordam beradi.
ERP tizimining korxonada qanday funktsiyalari mavjud?
ERP tizimidan foydalanish mumkin bo'lgan funktsionallik ma'lum bir kompaniya faoliyatining ko'lami va yo'nalishiga, uning ishining o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq, ammo umuman olganda bu umumiy biznesni boshqarishga qaratilgan bo'lishi kerak. Standart funktsionallik quyidagicha:
|
| |
