• Microsoft Office
  • 14. 5. hujjatLarni MiKrOfiLMLashtirish
  • elektron hujjatlar bilan ishlash




    Download 17,68 Mb.
    Pdf ko'rish
    bet144/163
    Sana02.02.2024
    Hajmi17,68 Mb.
    #150187
    1   ...   140   141   142   143   144   145   146   147   ...   163
    Bog'liq
    Axborot-kutubxona texnologiyasi

    elektron hujjatlar bilan ishlashda quyidagilarga e’tibor berish 
    kerak: 
    – elektron hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish;
    – hujjatlarning ijro etilishini nazorat qilish;
    – hujjatlarni chop etish va ko‘paytirish;
    – hujjatlarni elektron tarqatish. 
    Eng avvalo, hujjatlarni boshqarishning yuqorida aytilgan jara-
    yonini qisman yoki to‘liq amalga oshiruvchi universal integrallash-
    gan dasturli tizimlardan foydalanilmoqda. hozirgi kunda ko‘proq 
    Microsoft Office dasturiy vositalari orqali ishlar amalga oshiril-
    moq da. Ularning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat: 
    – kirayotgan va chiqayotgan ma’lumotlarni ishlab chiqish;
    – elektron hujjatlarni yaratish va tahrir qilish;
    – ma’lumotlarni to‘plash va tahlil qilish (misol uchun hisobotni) 
    va natijalarini grafiklar, diagrammalar va boshqa ko‘rinishlarda 
    ko‘rgazmali tasvirlash;
    – elektron hujjatlarni ma’lumotlar bazalarida qulay topiladigan 
    va murojaat qilinadigan tarzda saqlash;
    – elektron hujjatlarni elektron pochta va faksimil aloqa bo‘yicha 
    marshrutlash va jo‘natish;
    – elektron kotib vazifalari va hujjatlar o‘tishi boshqaruvini 
    markazlashtirish ( dispetcherlash);
    – elektron hujjatlarni qulay formatlash, chop etish va boshqalar. 


    262
    263
    14. 5. hujjatLarni MiKrOfiLMLashtirish
    Mikrofilmlashtirish – bu fotografik usul bilan maxsus tashuv-
    chida hujjatlar asl nusxalarining kichraytirilgan (ba’zida yuz baro-
    bargacha) mikrofotokopiyalarini olishdir. 
    Mikrofilmlashtirishning asosiy vazifasi: saqlash uchun kerakli 
    maydonni bir necha o‘n barobar qisqartirib, hujjatlar ning sig‘imli 
    omborini yaratish: hujjatlar qidirish jarayonini yengillashtirish; 
    hujjatlar nusxasini olish va ko‘paytirishning oddiy va tezkor jarayo-
    nini ta’minlashdan iborat. Amaliyotda ishlatilayotgan hamma huj-
    jatlarni saqlash tizimlari ichida mikrofilmlarda axborotlarni saqlash 
    tizimi eng katta sig‘imga va eng arzon narxga egadir. Kerakli huj-
    jatni qidirish va undan fotonusxa olishning o‘rtacha vaqti 10–20 
    daqiqa bo‘lgan bir nechta o‘n millionlab hujjatlarga ega bo‘lgan 
    mikrofilmli axborot qidiruv tizimlari mavjud. Mikrofotonusxalash, 
    reprodutsiyalash, nusxa olish, ko‘zdan kechirish, mikrofotonusxa-
    larni avtomatlashtirilgan qidirish va saqlash qurilmalarining ko‘p 
    turlari ishlab chiqarilmoqda. 
    Mikrofilmlar ko‘rinishi va texnologik xususiyatlari bo‘yicha 
    quyidagi turlarga bo‘linadi:
    – rulonli mikrofilmlar;
    – kesmali mikrofilmlar;
    – shaffof formatli mikrofishalar (diamikrokartalar);
    – shaffof bo‘lmagan formatli mikrokartalar, aperturli kartalar va 
    boshqalar. 

    Download 17,68 Mb.
    1   ...   140   141   142   143   144   145   146   147   ...   163




    Download 17,68 Mb.
    Pdf ko'rish