takomillashtirish maqsadida tadqiqot mavzusini aniqlash, baholash, aniqlash
uchun tizimli ravishda ma'lumot olish tartibi.
Tahlilga ehtiyoj kompaniyaning raqobatdosh pozitsiyasidan kelib chiqadi. Turli
bozor ishtirokchilarining mahsulotlari va narxlarini taqqoslash unga ishini
yaxshilashga yordam beradi.
Quyidagi faktlar kompaniyaning barqaror emasligidan dalolat beradi:
•
ishlab chiqarish texnologiyasini o'zgartirishda uskunalarni
modernizatsiya qilish uchun katta xarajatlar,
•
tayyor mahsulotni tashish va tashish uchun katta xarajatlar,
•
mahsulot yaratilishdan sotuvgacha bo'lgan umumiy tsiklda ishlov berish
vaqtining past foizi,
•
uzoq etkazib berish muddati
•
juda keng turdagi mahsulotlar,
•
shartnomalarni bajarish muddatlari bilan bog'liq muammolar.
Ushbu ko'rsatkichlar asosiy jarayonlar bilan bog'liq. Biroq, baholash uchun
kompaniyaning ishlab chiqarish tsiklining barcha turlari to'g'risidagi
ma'lumotlardan foydalanish kerak.
Kompaniyaning jihatlari to'g'risida ma'lumot olish uchun quyidagi tartiblardan
foydalaniladi:
•
moliyaviy hisobot auditi,
•
ishlab chiqarish hujjatlari o'rganilmoqda,
•
ishlab chiqarish algoritmi tasvirlangan,
•
amaldagi jarayon o'rganilmoqda.
Biznes-jarayonlar tahlilining asosiy maqsadi qabul qilish orqali ularning ishini
yaxshilashdir eng samarali boshqaruv qarorlari. Vazifani muvaffaqiyatli amalga
oshirishga quyidagi harakatlar yordamida erishish mumkin:
•
texnologik resurslardan foydalanishda moliyaviy natijani aniqlash;
•
kompaniyaning faoliyatiga ta'sir qiluvchi ichki va tashqi omillarni
o'rganish,
•
belgilangan rejaning bajarilishini baholash,
•
korxona foydalanadigan imkoniyatlarni tahlil qilish,
•
jarayonlarni optimallashtirish rejasini ishlab chiqish.
Ushbu maqolada tashkilotdagi biznes jarayonlarini boshqarish
qanday o'qiladi.
Siz biznesning barcha mumkin bo'lgan turlari va ularning qisqacha tavsifini bu
erda topishingiz mumkin.
SWOT tahlili
Ushbu usul jarayonni uning kuchli va zaif tomonlarini, takomillashtirish
imkoniyatlarini va samaradorligini pasaytirish tahdidlarini aniqlash orqali
o'rganishni o'z ichiga oladi.
1. Rahbariyat va xodimlar bilan suhbatlar.
2. Olingan natijalarni qayta ishlash, javoblardagi umumiy fikrlarni
baholash.
3. Stol qurish.
SWOT tahlili - bu jarayonni batafsil baholash uchun vosita, o'rganish natijalaridan
korxona faoliyatini optimallashtirish usullarini izlashda foydalanish mumkin.
Jarayon muammolarini aniqlash
Ushbu usul tashkilotning ishlab chiqarish
tsiklining past samaradorligi sabablarini sifatli o'rganishning eng oddiy usuli
hisoblanadi. Uning maqsadi keyingi chuqur tahlilning yo'nalishini aniqlashdir.
Tadqiqot o'tkazish algoritmi quyidagicha:
1. Funktsiyalar va ijrochilarni namoyish qilish orqali biznes-jarayon
diagrammasini shakllantirish.
2. Tahlil qilingan tadbirda ishtirok etadigan menejerlar va xodimlarning
so'rovi.
3. Muammoli joylarni aniqlash.
Olingan sxema muhokama qilinadi va tahlil qilinadi, o'rganish natijalari biznes
jarayonini qayta tashkil etish va optimallashtirishni rejalashtirishda qo'llaniladi.
Ushbu usul sizga ishlab chiqarish tsiklining har bir bosqichining tafsilotlariga
e'tibor qaratish imkonini beradi.
Darajani taqsimlash
Saralash korxonaning eng katta jarayonlarini tavsiflash uchun mo'ljallangan.
Algoritm quyidagicha:
1. Tsiklning asosiy bosqichlari ro'yxati tuziladi.
2. Amallar ahamiyatlilik darajasi, holati, samaradorligi yoki boshqa
parametrlarga qarab tartiblanadi.
Olingan ma'lumotlar, avvalambor, qaysi jarayonlar yaxshilanishi kerakligini hal
qilishga imkon beradi. Ushbu usul kompaniyaning faoliyatini tartibga solish uchun
uzoq muddatli loyihalarni tuzish uchun mos emas, chunki bu vaziyatni tezkor tahlil
qilishga asoslangan.
Odatiy talablarga nisbatan tahlil
Har bir ish jarayoni ba'zi universal
talablarga muvofiqligi nuqtai nazaridan ko'rib chiqilishi mumkin. Taqqoslash
uchun ko'pincha mahsulotning xalqaro sifat standartlari qo'llaniladi.
Agar baholash o'rganilayotgan jarayon barcha belgilangan qoidalarni qoniqtirsa,
keyingi ish mavjud ko'rsatkichlarni yaxshilash yo'llarini izlashdan iborat bo'ladi.
Grafik sxemalarni vizual tahlil qilish
Usul ishlab chiqarish tsikli bosqichlarining grafik tasvirini o'rganishdan iborat.
Optimallashtirish imkoniyatlarini izlashning ushbu usuli bir qator xususiyatlar
tufayli sezilarli darajada cheklangan hisoblanadi:
•
bitta sxema yordamida jarayonni batafsil tasvirlab bo'lmaydi,
•
shakllanishdagi har qanday xatolar tahlilni samarasiz qiladi,
•
xulosalar faqat yaxshiroq qarorlarni qabul qilishda amaliy tajribaga ega
bo'lgan taqdirdagina tuzilishi mumkin.
1. Jarayonning har bir tafsiloti ko'rib chiqiladi.
2. Tsikl bosqichlarining mazmuni tahlil qilinadi.
3. Kerakli hujjatlar ro'yxati belgilanadi.
4. Kirish hujjatlarida ma'lumotlarning mavjudligini tekshiradi.
Olingan ma'lumotlarning natijalari
bo'yicha barcha operatsiyalar va tuzilgan hujjatlar ko'rsatilgan jadval tuziladi.
Kompaniyaning ishini optimallashtirishga foydalanilmagan qimmatli qog'ozlarni,
shuningdek zarur hisobotlar yo'qligi sababli bajarib bo'lmaydigan funktsiyalarni
izlash orqali erishiladi.
Grafik tahlil sizga ortiqcha yoki takroriy jarayonlarni, tsiklning etishmayotgan
bosqichlarini aniqlashga imkon beradi.
Ishlatilgan ko'rsatkichlar
Jarayonlar tahlili kompaniyaning ishlab chiqarish tsiklining samaradorligini
baholash uchun amalga oshiriladi. Buning uchun hisob qaydnomasi ishlatiladi.
Ularning uch turi mavjud:
1. Tarkibiy. Ular manba ma'lumotlarining nisbatlarini ifodalaydi, bu holda
hisoblagichdagi raqam denominatordagi indikatorga tegishli qismdir.
Masalan:
2. Nisbiy kompaniyaning turli sohalari ko'rsatkichlarining nisbatlarini
ko'rsatish. Masalan, mahsulotning ishlashi:
3. Ortiqliklar har xil davrlarning raqamlarini nisbatlarini ko'rsatish, lekin
bir xil birliklarga ega. Masalan:
Ixtisoslashtirilgan dasturda tashkiliy jarayonlarni tahlil qilish va modellashtirish
jarayoni, quyidagi videoga qarang:
Case Study
"Lateya" MChJ tayyor mahsulotni stokda to'ldirish jarayonini tahlil qiladi. Bu
quyidagicha bo'ladi:
•
| 