538
Hisobni kompyuterlashtirish tajribalarini о‘rganish shuni kо‘rsatdiki, kо‘p
hollarda hisob jarayoninig barcha bosqichlari qamrab olinmasdan, hatto hisob
yuritish tamoyillari va uslubiga rioya qilmaslik holatlari ham mavjud.
Shunday qilib, kompyuterlashtirish sharoitida hisob siklining alohida
bosqichlarini amalga oshirish texnologiyasi ma’lum xususiyatlarga ega. Shu bois,
buxgalteriya hisobini kompyuterlashtirishda hisob siklining uchala bosqichini amalga
oshirish xususiyatlarini batafsil kо‘rib chiqamiz.
Birinchi bosqichda, aniqrog‘i xо‘jalik hodisalarini dastlabki kuzatish, о‘lchash,
axborotlarni tо‘plash va rо‘yxatga olish bosqichida, qoidaga kо‘ra, xо‘jalik
operatsiyasining sodir bо‘lish fakti dastlabki hujjatlar bilan rasmiylashtirilib, ulardagi
ma’lumotlar buxgalter tomonidan SHEHMga kiritilishi lozim. Ta’kidlash joizki,
buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan tizimida dastlabki hujjatlar xо‘jalik
muomalasini sodir etish uchun asos bо‘luvchi hujjat ma’lumotlari asosida
kompyuterda terib chiqarilishi ham mumkin.
Dastlabki hisob ma’lumotlari nafaqat qog‘ozda, balki disket, disk, fleshka va
boshqa axborot saqlovchi vositalarda ham qayd qilinishi mumkin. Bu ma’lumotlarni
qо‘lda kiritish hajmini qisqartiradi. Birlamchi ma’lumotlarning axborotlarni
saqlovchi vositalarga yozilishi xо‘jalik muomalasi sodir bо‘lgan joyda amalga
oshirilishi mumkin. Masalan, moddiy boyliklar omborida о‘lchash va ma’lumotlarni
qayd qilish qurilmasi о‘rnatilgan. Hisob siklining birinchi bosqichida dastlabki
ma’lumotlar axborotlarni saqlash vositalarida taqdim etilganda buxgalterning asosiy
vazifasi uning ishonchliligini nazorat qilishdan iborat. Bunda nazorat usullaridan biri
ma’lumot olingan rо‘yxatlarni va EHM xotirasiga kiritilgan ma’lumotlarni о‘zaro
taqqoslash hisoblanadi.