26
tashlab ketishga majbur bo‘lganida (kasal bo‘lganida va boshqa hollarda)
uning tegishli boyliklarni korxona rahbari tayinlagan shaxslardan iborat
komissiya boshqa kassirga o‘tkazadi. Bunda qayta hisoblashish natijalari va
boyliklarni berish
haqida dalolatnoma tuziladi, unga komissiya a’zolari imzo
chekadi.
Korxona rahbari pul mablag‘larining kassada but saqlanishini
ta’minlaydigan shart-sharoitlarni yaratishi lozim. Kassa uchun keragicha
jihozlangan alohida xona, seyf o‘rnatilishi zarur. Ish oxirida
kassir kassa seyfini
kalit bilan bekitishi va surg‘uchli muhr
bilan muhrlashi shart. Seyf kaliti va
muhr kassirda saqlanadi, kalitning boshqa nusxalari
kassir muhrlagan paketlar,
qutichalarda korxona rahbarida turadi.
Korxona kassasiga nakd pullarni qabul qilish KO-1 shaklidagi kassa kirim
orderi bilan amalga oshiriladi. U ikki qismdan iborat: kirim orderi (blankning
chap qismi) va unga oid kvitansiya (o‘ng qismi). Kassa kirim orderini
buxgalteriya yozib beradi va bosh buxgalter yoki u vakolat bergan shaxs
tomonidan imzolanadi. Kirim orderini
kassaga topshirishdan oldin, albatta,
kirim va chiqim hujjatlarini qayd qilish jurnalida (KO-3 yoki KO-4 shakli) qayd
qilinishi lozim. Jurnal ikki qismmdan iborat: chap qismida kassaga kelib tushgan
pul mablag‘lari, o‘ng qismida sarflangan pul mablag‘lari qayd qilinadi.
Kassa kirim orderini pul topshirayotgan shaxslar qo‘liga berish ta’qiqlanadi.
Kirim orderi ijro etish uchun bevosita kassaga topshiriladi, bu erda kassir
orderning to‘g‘ri rasmiylashtirilganligini, bosh buxgalterning
imzosi borligi va
haqiqiyligini tekshiradi, pulni qabul qiladi, kirim orderi va kvitansiyani
imzolaydi. Pul topshirgan shaxsga kirim orderi kvitansiyasi beriladi.
Kassa
kirim orderi bo‘yicha pullar faqat ushbu hujjat to‘ldirilgan kunda qabul qilinadi.
Bankdagi Hisob-kitob schyoti va boshqa schyotlardan kassaga naqd pul kelib
tushganida ham kassa kirim orderi tuziladi va uning kvitansiyasi to‘ldiriladi.
Kvitansiya Hisob-kitob schyotidan pullarni hisobdan chiqarish uchun bank
muassasasi ko‘chirmasiga qo‘shib qo‘yiladi.
