4. ягона ва махсус ҳужжат тизимлари
Xodimlarni Ахборот белгилари
Мураккаблик: у хизмат фаолиятининг барча жиҳатларини (техник, технологик,
ташкилий,
иқтисодий ва ижтимоий) акс еттириши керак;
Самарадорлик: маълумот олиш тизимда содир бўлаётган жараён билан бир вақтда
давом
етиши, аниқ маълумотларга бўлган еҳтиёжни қондириши керак;
Тизимли: керакли маълумотлар доимий равишда олиниши керак;
Ишончлилик: маълумотлар ҳақиқий жараёнларга мос келиши ва ўлчовлар ёки ҳисоб-
китобларга, таҳлилларга асосланган бўлиши керак.
Маьлумот куйидагилар
булиши керак;
Мураккаб
Хакикий
Тизимли
Расмий
Оператив
Машинадан ташқари ахборотни қўллаб-қувватлаш шахс томонидан бевосита қабул
қилинадиган хабарлар, сигналлар, ҳужжатлар тўпламидир. У қуйидагиларни ўз ичига олади:
ахборотни
таснифлаш ва кодлаш тизими; бошқарув ҳужжатлари тизими; ҳужжатларни
ташкил қилиш, сақлаш ва ўзгартириш тизими. Ушбу соҳада ахборот алмашинуви
ҳужжатларнинг субъектдан бошқарув объектига (буйруқлар, кўрсатмалар,
низом ва
бошқалар), объектдан субъектга (ҳисоботлар, кадрлар масалалари бўйича маълумотномалар)
ҳаракати шаклида амалга оширилади. , еслатмалар, объектнинг ҳозирги ёки ўтмишдаги
ҳолати ҳақида маълумот). Машинадан ташқари ахборотни қўллаб-қувватлаш сизга бошқарув
объектини аниқлаш (стандартлар, қоидалар, қоидалар, буйруқлар ёрдамида), маълумотларни
расмийлаштириш, белгиланган шаклдаги ҳужжатлар кўринишида тақдим
етиш имконини
беради.
Машинадан ташқари ахборотни қўллаб-қувватлаш қуйидагиларни ўз ичига олади:
ахборотни таснифлаш ва кодлаш тизими;
бошқарув ҳужжатлари тизими;
ҳужжатларни ташкил
етиш тизими;
ҳужжатларни сақлаш тизими;
ҳужжатларни жамлаш тизими;
ҳужжатларни ўзгартириш тизими
Машина ичидаги ахборотни қўллаб-қувватлаш:
Маълумотлар массивларини, ушбу массивлардан маълумотларни ташкил қилиш, тўплаш,
сақлаш ва уларга кириш учун дастурлар тизимини ўз ичига олади.
Компаниянинг ахборот таъминоти қуйидаги ташкилий-услубий
талабларга жавоб бериши
керак: ахборот базасидаги маълумотларнинг минимал такрорланиши;
ҳужжатлар шакллари сонини қисқартириш; ҳужжатларда (машинадан ташқари соҳада) ва
машина ичидаги соҳада мавжуд бўлган маълумотларни компютерларда қайта
ишлаш
имконияти;
ахборотни қўллаб-қувватлашнинг маълум бир ортиқча бўлиши, бу турли фойдаланувчиларга
турли даражадаги спетсификатсиядаги маълумотларни олиш имконини беради.
