• Excel Lentasida yorliqlarni saqlash.
  • Lentada buyruqlarni tanlash .
  • Tez kiruvchi instrumentlar panelini sozlash.
  • Lenta” ning oichamini qisqartirish.
  • Сохранить
  • Сохранение
  • Formulalar kiritish va tahrirlash
  • Enter
  • Excellning ishchi sohasiga nazar solish




    Download 10.4 Mb.
    bet14/56
    Sana25.12.2019
    Hajmi10.4 Mb.
    1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   56

    Excellning ishchi sohasiga nazar solish. Excell 2010 dastur oynasining yuqori qismida:

    Excell dasturlar tugmasi va saqlash tugmasi, tezkor amallar panelida joylashgan, ular orasidan siz fayllar menyusining tugmasini topishingiz mumkin. (yashil) fon tugma shaklida “File” deb nomlangan.

    Siz fayllar menyusini tugmasini boshqarganingizda dastur uskunalar dasturi bunda ulangan menyu paydo bo'ladi va uning ishida chap tarafida papkalar bo'limi va unga bog'langan qaysi grafik amal tanlangan bo'lsa shu grafik ma’lumoti yoki bo'lmasa buyruqlar menyusi chiqadi.

    1-ustunda asasan yorqin rang bilan berilgan rectangular holati va joylashgan o'rni va uning chap tomonida Home tab lentasi mavjuddir.

    Yodingizda saqlangki bu judaham muhim bo'lib buyruqlar ustida texnik nazoratni qo'liga oladi.

    Siz ilovani ishga tushirganingizda qaytish fayllarini yoki Esc tugmasini bosish orqali ilovani tark eishingiz mumkin.

    Xususiyatlari. Fayllarning hajmi, harflar, teglar va kategoriyalarga qarab turlanadi (bu ma’lumtlarni qidirishga berilganda yordam beradi)

    O'zgartirish yoki qo'shimcha kiritish kiritish uchun xususiyatlar tugmasini bosib ustunni tushuramiz va (o'zgartirish kiritish) Xujatlar tahlil etilgan yoki o'z xosasiga qarab xususiyatlarga o'zgartirish kiritishimiz mumkin.

    Sanalarga bog'liqligi:

    Malumotlar ustida bajarilgan amallar bajarilgandan so'ng sana kiritish yoki o'zgartirish mumkin. Kiritilgan ma’lumotlarni o'zingiz xoxishingizga ko'ra o'zgartirishingiz mumkin.

    Shaxslarga bog'liqligi albatta ishlangan amallarni amal ustida ishlangan shaxsning nomini o'zgartirish yoki qo'shimcha kiritish uchun panelni tushirish yoki shaxsni qo'shishish yoki costumize peple ni tanlash orqali kiritish mumkin.

    Lenta haqida. Lenta foydalanuvchining Excel 2010 da ishlash uslubini tubdan o'zgartiradi. Foydalanuvchi ishlatishni xoxlagan buyruq qaysi panelda yoki tushuvchi menyuda joylashgan ekanini ortiq eslab qolishi yoki tahmin qilishiga hojat yo'q. Microsoft muhandislari va dizaynerlari foydalanuvchilar uchun ko'pincha Excel da maxsus vazifani bajarish uchun mo'ljallangan buyruqlarni ko'rsatib turuvchi lenta ishlab chiqishdi.

    Lenta quyidagi tarkibiy qismlardan iborat:

    *Yorliqlar - Excelning asosiy vazifalari bular- asosiy vazifani bajarish uchun umumiy kerakli bo'ladigan buyruqlarni birgalikda olib kelish va ko'rsatish.

    *Guruhlar- Tegishli buyruq tugmalari qo'shimcha vazifalar sifatida tashkil etishi va yorliqning asosiy vazifasi sifatida bajarilishi mumkin.

    *Command buttons - Har bir guruhning ichida maxsus vazifani bajarish yoki galeriyani ochish uchun kerak bo'ladigan buyruq tugmalarini topish mumkin. Shuni qayd etish etish joizki, Excel lentasining maxsus ilovasidagi buyruq tugmalari mini-panel sifatida tegishli parametlar bilan tashkil qilingan

    *Dialog oynasini- Ushbu tugma muayyan guruhlarning o'ng taraf pastki qismida joylashgan bo'lib, bir qancha tanlanishi mumkin bo'lgan qo'shimcha variantlar tashkil etadigan Dialog oynasini ochib beradi.

    Ushbu dastur oynasida ish sahifasi ko'proq joy egallashi uchun, lentani faqatgina yorliqlari ko'rinadigan darajdada kichkinalashtirib qo'ysa bo'ladi. Lentani kichkinlashtirish uchun quyidagilardan birini amalga oshirish zarur :


    • Lentani kichkinalashtirish tugmasini bosish

    • Lenta tugmasini ikki bor bosish

    • Ctrl+Flni bosish.

    Lentani butunlay qayta aks ettirish uchun va barcha buyruq tugmalarini dastur oynasida saqlash uchun Lentani kichkinalashtirish tugmasini bosish, yorliqlardan biriga ikki marta bosish yoki Ctrl+Fl ni ikkinchi marta bosish talab etiladi.

    Foydalanuvchi Kichiklashtirilgan Lenta bilan ishlaganida, lenta har gal yorliq ga buyruq tugmalarini ko'rsatish uchun bosilganida kattalashadi, ammo biron bir buyruq tugmasi bosilmagunicha yorliq ochiq holatda turadi. Buyruq tugmasi bosilgan zahoti, Excel lentani kichkinalashtiradi va yana yorliqlar aks ettiriladi.



    Excel Lentasida yorliqlarni saqlash. Excel 2010 dasturi ilk ishga tushirilgan vaqtda Lenta quyidagi 7 ta yorliqdan tashkil topgan bo'ladi (chapdan o'ng tarafga hisoblaganda)

    *Uy - Ushbu yorliq elektron jadval yarartish, formatlash va o'zgartirish uchun ishlatilinadi. Ushbu yorliq Nusxa qilish, Font, markazlashtirish, raqam, stillar, yacheykalar va o'zgartiruvchi guruhlar uchun ajratilgan.

    *Qo'yish - Ushbu yorliq elektron jadvalga mahsus elementlar (grafika, markaziy stolbalar, sxemalar, giperssilkalar, yuqori va pastgi sarlavhalar) qo'shish uchun ishlatiladi. Yorliq Jadvallar, rasmlar, sxemalar, linklar va tekst guruhlariga ajratilgan.

    * Varaq maketi - Ushbu yorliq elektron jadval ni chop etish uchun tayyorlashda yoki varaqda


    grafikani qayta tayyorlashda ishlatilinadi. Ushbu yorliq Mavzular, varaq parametri, moslash va
    guruhlar tashkil qilish uchun ajratilgan

    *Formulalar - Ushbu yorliq elektron jadvalga formulalar qo'shish yoki ish sahifani formula hatolaridan tekshirish uchun foydalaniladi. Yorliq Funktsiya Kutubxonasi, belgilangan nomlar, Audit formulasi va Hisoblash guruhlariga ajratilgan. Shuni ta’kidlash joizki, ushbu yorliq Excel da qo'shimcha muayyan dasturlar (Conditional SUM va Euro Currency Tools) qo'shilganda Yechimlar guruhini ham tashkil qiladi.

    * Ma’lumotlar - Ushbu yorliq elektron jadvaldagi ma’lumotlarni olib kirishda, navbatlashda,
    ro'yxat qilishda va umumiy qiymatlashda ishlatilinadi. Yorliq Tashqi ma’lumot olish, bog'lanishlar,
    saralamoq, ma’lumotlar instrumentlari va ro'yxatli guruhlarga ajrtilgan. Shuni ta’kidlash joizki, ushbu yorliq Excel da qo'shimcha muayyan dasturlar (Analysis Toolpak va Solver Add-in)
    qo'shilganda Analiz guruhini ham tashkil qiladi.

    Obyektni bekor qilgan zahotiyoq (Odatda qog'ozning tashqi chegarasining biror joyini bosib) bu obyekt uchun kontekst vosita va uning barcha yorliqlari lentadan muntazam yorliqlarni qoldirib yo'qoladi



    Lentaga dasturchi yorlig'ini qo'shish. Agar foydalanuvchi makroslar hamda XM1 fayllar bilan muntazam ishlasa unda Dasturchi yorlig'ini lentaga qo'shib qo'yishi zarur bo'ladi. Ushbu yorliq odatda Makros va XML fayllarni yaratish, o'ynash va o'zgartirish uchun zarur bo'lgan buyruq tugmalariga ega bo'ladi. Dasturchi ilovasini Excel lentasiga qo'shish uchun quyidagilarni bajarish kerak :

    1. Parda orqasidagi ko'rinishga o'tish uchun Fayl menyusi tugmasini bosish.

    1. Excel Variantlar dialog oynasini ochish uchun Buyruqlar menyusi past qismidagi Variantlar menyusini tugmasini bosish

    2. Excel Variantlar oynasidagi Lentani sozlash tugmasini bosish, so'ngra o'ng tarafda joylashgan Lentani sozlash dagi Asosiy yorliqlarni pastidagi Dasturlovchini tekshirish oynasini bosish. OK ni bosish.

    Lentada buyruqlarni tanlash. Lentada buyruqlarni tanlashning eng oson usuli bu-foydalanuvchi xoxlagan buyruq tugmasi mavjud bo'lgan bosish, so'ngra ushbu tugmani uning guruhi ichida bosish. Misoluchun, Elektron jadvlaga qandaydir kliop-art qo'ymoqchi bo'linsa, foydalanuchi KlipArt vazifa panelini ish maydonida ochmoqchi bo'lsa avval Qo'yish yorlig'ini, keyin Klip-Art tugmasini bosishi zarur bo'ladi.

    Lentada buyruqlarni tanlashning yana bir oson usuli bu- agar foydalanuvchi klaviaturani mukammal bilsa, birinchi Alt tugmasini va yorliqda paydo bo'lgan issiq tugmalardan birini bosishi zarur. Excel keyin ularning tugmalari yonida barcha buyruq tugmasi issiq tugmachalarini ko'rsatadi, issiq tugmalar bilan birga bu yorliqda har bir guruhda dialog oynasidagi ishga tushirivchilar uchun. Buyruq tugmasini yoki muloqot oynasini ishga tushirish uchun shunchaki uning qisqa tugma harfini boshish kerak.

    Agar foydalanuvchi Excel 2007 dasturidagi qisqa tugma versiyalarini bilsa, uni albatta ishlatishi mumkin. Misol uchun, yacheykadan Alt+HC ni bosib Windows almashish buferiga nusxa olib keyin uni, ish maydonining qayerigadir ALT+HV ni bosib qo'yishni o'rniga, foydalanuvchini

    shunchaki Ctrl+C ni bosib nusxa olib so'ngra, Ctrl+V yordamida uni istagan joyiga tashlashi mumkin. Shuni e’tiborga olish joizki, foydalanuvchi Ctrl komandasi yordamida kombinatsiya bajarayotganda, Alt tgmasini bosib turishi kerak emas.

    Figure 1-5. Alt tugmasi bosilganda, Excel lentaning yuqorisidagi bosilishi mumkin bo'lgan zarur tugmalarni namoyish etadi.

    Tez kiruvchi instrumentlar panelini sozlash. Excel 2010 dasturi ilk ishga tushirilganda Tez Kiruvchi Instrumentlar paneli faqatgina quyidagi tugmalardan iborat bo'ladi:

    Save (Saqlash) - Har qanday bajarilgan ishlarni hozirgi fayl nomi, fayl formatida hozirgi joylashuviga saqlab qo'yadi.

    Undo (Bekor qilish) - Foydalanuvchi tomonidan qilingan oxirgi qilingan o'zgartirishni, format almashinishini bekor qiladi.

    Redo (Qaytalash) - Foydalanuvchi bekor qilgan o'zgartirishni yoki format almashinishini qayta tadbiq qiladi.

    Tez Kiruvchi Instrumentlar paneliga xoxlagan lenta buyrug'ini qo'shish mumkin bo'lgani uchun sozlashga juda qulay hisoblanadi. Bundan tashqari, foydalanuvchi buyruq beruvchi tugmalarni Lentaga qo'shish bilangina cheklanib qolmaydi va u xoxlagan Excel buyrug'ini instrumentlar paneliga qo'shish imkoniyatiga ega bo'ladi, xattoki, xech qaysi yorliqda ko'rinish bermaydigan noaniqlarini ham. ( Tez Kiruvchi Instrumentlar panelini sozlash haqidagi qo'shimcha ma’lumotlar 1-Kitobning, 3-bobida berilgan).

    Odatda, Tez Kiruvchi Instrumentlar paneli Fayl menyusining va Lenta ilovasining o'ng taraf yuqorisida joylashgan bo'ladi. Instrumentlar panelini Lenta dan pasda hamda Formula panelidan yuqorida aks ettirish uchun Tez Kiruvchi Instrumentlar panelini sozlash ( Gorizontal instrumentlar panelining o'ng tarafida joylashgan uch nuqtali ochiladigan ro'yxat) ni bosing, so'ngra ochilgan ro'yxatdagi “Lentadan pastda ko'rsatish” tugmasini bosish zarur. Ushbu sozlanma foydalanuvchiga instrumentlar panelining o'ng tarafida joylashgan ish paneli nomining joylashuvi o'zgarib qolishidan asraydi.

    Formula paneli. Formula paneli yacheyka manzili va hozirgi yacheyka tarkibini aks ettiradi. Yacheyka manzili yacheykaning ustun harfi va uning ortidan satr raqami bilan belgilanadi, misol uchun Al - bu ikkala ish sahifasining birinchi yacheykasi hamda A ustun bilan 1 satrning kesishmasi hisoblanadi, yoki XFD1048576 yacheyka Excel 2010 dasturida ikkala ish sahofasining oxiri va XFD ustun bilan 1048576 satrning kesishmasi hisoblanadi. Yacheykaning tarkibi unga foydalanuchi kiritgan belgisiga (harf yoki raqam) qarab aniqlanadi, agar foydalanuvchi u yerda hisoblashni amalga oshirishi zarur bo'lsa u holda mahsus qiymat yoki formula kiritishi zarur bo'ladi.

    Formula paneli uch qismga bo'linadi:

    Name box (Norn qutisi): Eng chapda joylashgan qism yacheykaning hozirgi manzilini ko'rsatadi.

    Formula paneli tugmalari: Ikkikchi, o'rta qismda Insert Funksiyali (fx - sifatida joylashtirilgan) satr boshida boshlanuvchi dumaloq tugma bor va u nom qutisini kengaytirishda foydalaniladi. Shuningdek, Bekor qilish ( x sifatida) va Kiritish ( Tekshirish belgisi) tugmalari ularning o'rtasida joylashadi.

    Yacheyka tarkiblari. Uchinchi, Funktsiya ustasi tugnasining o'ng tarafida joylashgan oq maydon qolgan barcha qismlarni egallaydi va foydalanuvchiga normal maydon ga sig'maydigan keraklicha uzun yacheykalarni aks ettirishga yordam beradi.

    Yacheyka tarkiblari bo'limi juda muhim hisoblanadi, chunki bu qism har doim mehnat sahifasi yacheyka tarkibini aks ettirmagan taqdirda ham uni foydalanuvchiga taqdim etadi. (Formulalar bilan ishlanayotgan paytda Excel yacheykada faqatgina hisoblangan natijani taqdim etadi halos, natijaga qaysi formula orqali erishilganini emas). Foydalanuvchi ushbu bo'limda, har qanday vaqtda yacheyka tarkibini o'zgartirishi mumkin. Shu bilan bir qatorda, agar yacheyka tarkibi bo'sh bo'lsa, foydalanuchi ushbu yacheykada hech nima yo'qligini bilib oladi.



    Ish sahifasi. Ish sahifasi maydonida Excel electron jadvalining kata qismi joy oladi chunki, bu maydon hozirgi ish sahifasining turli hil bo'limlarida yacheykalarni aks ettiradi. Shuningdek, yacheykalar ichida foydalanuvchilar elektron ma’lumotlar kiritishadi va formatlashadi va albatta o'zgartirishlarning kata qismi ushbu maydonda amalga oshiriladi.

    Lenta” ning oichamini qisqartirish. Birinchi qadam bu Lentani yuzingizni yonidan yo'qotish. U shunchaki qimmatli ish oynani band qiladi va ehtimol sizni achchiqlantirishi ham mumkin. Bu (lentani o'chirish) istalgan bir panelning ustiga ikki marta bosish yoki ctrl+fl va lenta oynasini birdaniga bosish bilan amalga. Oshiriladi

    Qachonki -Home through view-darchasi Excel programmasi oynasida ko'ringanda siz ekran bilan bog'liq barcha qulayliklarni his qilasiz. Excel 2010 oynasi avvalgi versiyalardagi oynalarga nisbatan tozaroq va tartibliroq. Bu oynada faqatgina “Quick Access toolbar” , “Ribbon tabs” va formulalar paneli ishchi maydon yuqorisida joylashgan.

    Excel dasturida faylga standart nom - Книга1 taklif qilinadi. Foydalanuvchi xohlagan vaqtda nomni o'zgartirishi mumkin. Bu darchada saqlamoqchi bo'lgan fayl nomini yozamiz, tipini tanlaymiz (standart holda -xls taklif qilinadi) va hujjatni saqlamoqchi bo'lgan joyni ko'rsatamiz va oxirida Сохранитьtugmasi bosiladi.



    Hujjatni saqlash. Excel dasturi yordamida yaratilgan hujjat ishyai kitob deb nomlanadi. Ishchi kitob esa ishchi varroqlardan tashkil topgan. Ishchi kitobni saqlash uchun Fayl menyusidagi Сохранитьyoki Сохранитькакbuyruqlarini tanlash, uskunalar panelidan Сохранить tugmasini bosish, F12, Shift+F12 yoki Ctrl+S tugmalar majmualaridan birini bosish mumkin. Ishchi kitob birinchi marta saqlanayotganida Сохранение документа nomli muloqot darchasi ochiladi:



    Jadvalli hisoblashlar.

    Formulalar va funkstiyalarni qo'llash Excel dasturining eng asosiy vazifasidir. Jadvalda sonlarning statistik tahlilini o'tkazish imkoni mavjud.



    Jadval kattakchasiga kiritiladigan formulalarning matni “=” (tenglik belgisi)dan boshlanishi kerak, aks holda Excel dasturi formulani matndan ajrata olmaydi. Tenglik belgisidan so'ng matematik tushuncha yoziladi.

    Jadvalda argument sifatida sonlar, katakcha manzili va nomlar ishlatilishi mumkin. Arifmetik amallarni belgilash uchun quyidagi belgilarni ishlatish mumkin: л(darajaga oshirish), + (qo'shish), - (ayirish), *(ko'paytirish) va / (bo'lish).

    Jadvalda boshqa ishchi varaqda yoki boshqa faylning jadvalida joylashgan katakchalarga yo'llanma bo'lishi mumkin. Bir marta kiritilgan formulaga xoxlagan paytda o'zgartirish kiritib bo'ladi.



    Formulalar kiritish va tahrirlash. Formula kiritish “=” belgisidan boshlanadi. Masalan Al katakchaga 5 sonini, Bl katakchaga -4,6 sonini kiritib, Cl katakchada “=A1+B1” yozishimiz mumkin



    Enter tugmasi bosilgandan so'ng Cl katakchada 0,4 hosil bo'ladi:

    Formulani boshqacha usulda ham kiritish mumkin: “=” (tenglik belgisi) kiritilgandan so'ng Al katakcha ustida sichqoncha ko'rsatkichini keltirib chap tugmasini bir marta bossak, katakchaning manzili hosil bo'ladi. “+” (qo'shish belgisi)ni kiritib so'ng Bl katakcha ustida sichqoncha chap tugmasini bir marta bosamiz va natijada Cl katakchada “=A1+B1” ifoda hosil bo'ladi. Formula yozilishi. Enter tugmasi bilan tugatiladi.

    Excelda arifmetik amallarni bajarilish ketma-ketligi matematikadagidek amalga oshiriladi: avval ko'paytirish va bo'lish so'ng qo'shish va ayirish. Qavslar yordamida ketma-ketlikni o'zgartirish mumkin. Masalan, A1*B1-C1/D1 misolda Al va В1 larni kupaytmasidan Cl ni Dl ga bo'linmasini ayiradi. Agar misolda darajaga oshirish “лamali ishlatilsa uni kompyuter birinchi bo'lib bajaradi.

    Katakchaga kiritilgan formulani tahrirlash uchun F2 tugmasini bosish yoki shu katakcha ustida sichqoncha chap tugmasini ikki marta bosish yoki formulalar qatoridan foydalanish mumkin. Tahrirlash rejimida ekranning yuqori qismidagi formula qatorida uning hisoblangan natijasi emas formulaning o'zi ko'rinadi.




    Download 10.4 Mb.
    1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   56




    Download 10.4 Mb.

    Bosh sahifa
    Aloqalar

        Bosh sahifa



    Excellning ishchi sohasiga nazar solish

    Download 10.4 Mb.