buyurtma bergan kitoblarning nomi, miqdori,
bahosi mos kelsa
bajaradi, kitobxonga kerak bo‘lmasa undan voz kechishi mum
kin.
Buyurtma berilmagan yoki defekti bo‘lgan, hujjatlarda
ko'rsatilmagan kitoblarga dalolatnoma
tuzilib qaytarib yuborila-
di va buxgalteriyaga topshiriladi. Qolgan kitoblarga shartli belgi
qo‘yilib, kutubxona fondiga topshiriladi.
Dunyodagi har bir narsaning hisob-kitobi boiadi.
Shuning
uchun ham m a sohada bo'lgani kabi kutubxonalarga keladigan va
chiqariladigan nashrlarni hisobga olib boriladi. Chunki hisob —
bu axborot olishdir.
Kutubxonalar faoliyatida fond haqidagi ma’lumotlar keng
qo‘llaniladi, chunki fondni tashkil
qilish asosi hisobga olish
bo'lib, kutubxona shu asosda nazorat qilinadi. Fondni hisobga
olishda quyidagi talablar qo‘yiladi:
V Fond haqidagi m a’lumotlarning aniq va to‘liq bo‘lishi.
V Kutubxonaga kelgan va undan chiqarilgan nagshrlarni huj-
jatlashtirish.
V Nashrlarni o‘z vaqtida va tezda ro‘yxatga olish.
V Hisobga olish natijalarining
olingan kitoblar haqidagi
ma’lumotlarga muvofiqligi.
Kutubxonada hisobga olishning ikki turi — umumiy va yakka
usuli mavjuddir.
Umumiy hisobga olish.
Umumiy hisobga olish yordamida fond
ning tarkibi va hajmi to‘g‘risida aniq ma’lumotlar to‘planadi. Ku
tubxonaga olinadigan yoki undan chiqariladigan barcha nashrlar
umumiy hisobga kiritiladi1.
Axborot-kutubxona fondining harakati to‘g‘risidagi ma’lumotlar
(1—3-иловалар) Axborot-kutubxona resurslarini jam lanm a hi
sobga olish kitobining quyidagi uchta qismida qayd qilinadi:
1-qism — «Axborot-kutubxona fondiga
kelib tushgan axborot-
kutubxona resursi».
2-qism — «Axborot-kutubxona fondidan chiqarish».
3-qism — «Axborot-kutubxona fondining harakati yakunlari».
