56
Predmet sohani boshqarish rejasi
odatda rasmiy yoki norasmiy, loyihaning
talablariga ko„ra detallashtirilgan yoki umumiy bo„lishi mumkin. U loyiha yig„ma
rejasining yordamchi hujjati bo„ladi.
GAT loyihalarini rejalashtirish jarayonining muhim bosqichlaridan biri
loyihaning predmet sohasini aniqlashdir. U o„z ichiga loyiha natijalarini (predmet
sohani aniqlovchi hujjatda izohlangan ) ancha mayda va boshqariladigan
komponentlarga ajratishni oladi. Bu tadbir asosan
quyidagi maqsadlar uchun
bajariladi:
–loyiha ishlarining bajarilish muddatlari va davomiyligining, buning uchun
resurslarning zaruriy miqdorlari va sarf-xarajatlari baholanishining aniqligini
oshirish;
–loyiha ishlarini bajarish va nazorat qilish darajasini
aniqlash uchunasos
yaratish;
–loyihada mas‟uliyatning aniq taqsimlanishiga ta‟sir ko„rsatish.
GAT
loyihalarining
predmet
sohasini
to„g„ri
aniqlash
loyiha
muvaffaqiyatining eng asosiy zaminidir. Agar predmet soha yaxshi, aniq
belgilanmagan bo„lsa, bunday hollarda yakuniy loyihaviy xarajatlar kutilmagan
o„zgarishlar natijasida rejalashtirilganidan ancha yuqori bo„lishi mumkin. Bu esa,
o„z navbatida, loyihaning maromini buzadi, bir qism ishlarni boshqalarga berishga
majbur qiladi, loyihaning davomiyligini oshiradi,
loyihani bajarishdagi
unumdorlikni va jamoadagi psixologik muhitni pasaytiradi. Shu sababli ham
loyihaning predmet sohasini aniqlab olish uni kelgusida to„g„ri amalga
oshirishning muhim garovidir.
GAT loyihasining predmet sohasini aniqlash masalasi quyidagi ko„rinishda
aks ettirilishi mumkin:
Quyidagilar berilgan:
–loyihaning predmet sohasini aniqlovchi hujjat;
–
predmet sohaga aniqlik kiritishga ta‟sir ko„rsatuvchi loyihaning kontseptual
fazasida olingan rejalashtirish natijalari;
–o„xshash loyihalarning bajarilishi to„g„risidagi arxiv ma‟lumotlari;
57
–loyihani amalga oshirish chog„ida qabul qilingan chegaralanishlar va
taxminlar.
Yuqoridagilar bilan bir qatorda loyihani rejalashtirish va nazorat qilish uchun
uning etarli darajadagi elementlarini aniqlash maqsadida loyihada imkoni boricha
yanada tarkiblashtirishni o„tkazish talab qilinadi.
GAT loyihalarini rejalashtirish jarayonida
yuqoridagi tadbirlar bilan
birgaloyihaning predmet sohasini aniqlashda foydalaniladigan axborotlarni ham
aniqlab olish muhim.
Agar loyiha shartnoma asosida bajarilsa, shartnomaning talablari loyihaning
predmet sohasini aniqlash uchun asosiy omillardan biri bo„lib
xizmat
qiladi.Boshqa jarayonlarning natijalari va loyihani boshqarish funktsiyalari
loyihaning predmet sohasini aniqlashdagi o„rni nuqtai nazaridan qaraladi.
Loyihaning predmet sohasini aniqlash va rejalashtirishda arxivdagi tarixiy
ma‟lumotlarga ham alohida e‟tibor beriladi. Umuman, oldin tuzilgan loyihalar
to„g„risidagi ma‟lumotlar loyihaning predmet sohasini aniqlashda albatta e‟tiborga
olinishi zarur. Bunday sharoitda tarixiy ma‟lumotlar
deganda oldin bajarilgan
o„xshashloyihalar to„g„risidagi, o„xshash sohalardagi loyihalarni bajarish
tajribalarini umumlashtirish va tahlil qilish to„g„risidagi arxiv materiallari
tushuniladi. Boshqa loyihalarda yo„l qo„yilgan xato va kamchiliklar to„g„risidagi
ma‟lumotlar ham juda foydali bo„lishi mumkin.
