18
– loyihaning predmet sohasini boshqarish(mazmuni va mohiyati);
–sifatni boshqarish (natijalarga talablar, standartlar);
–vaqt resurslarini boshqarish (vaqt byudjeti);
–qiymatni boshqarish (moliyaviy va moddiy sarf- xarajatlar byudjeti).
Loyiha uchun quyidagilarni aniqlash zarur:
–loyihaning predmet sohasi;
–loyiha sifati (tashkiliy
va texnik echimlar, bajarilgan ishlar,
oraliq va
yakuniy natijalar);
– loyihaning muddati (bosqichlar va ishlar grafigini ishlab chiqish va nazorat
qilish);
–loyihaning qiymati (loyihaning to„la smetasi va moliyaviy byudjetini ishlab
chiqish).
Loyihani boshqarishning integrallashgan funktsiyalari quyidagilar:
–loyiha personalini boshqarish (ishni tanlash, tayyorlash, tashkil etish);
–kommunikatsiyalarni boshqarish(ishning ketishi va natijalarini monitoring
va prognoz qilish );
–shartnomalarni boshqarish (bajaruvchilar,
materiallar va boshqa
kontraktatsiyalar);
–tahlikani boshqarish (loyihadagi noaniqlik darajasini pasaytirish).
Boshqarish faoliyatining beshinchi turi–nazorat, ya‟ni o„z vaqtida
ogohlantirish uchun chetga chiqishlarni prognoz qilishdir.
Tibbiyotda eng asosiy muammo
kasallikni davolash emas, balki uning
oldiniolishdir. Shifokorlar kasallikdan qanchalik ko„p
marta ogohlantirsalar,
bemorlar soni shunchalik kam bo„ladi. Asosiysi –bu profilaktika!Loyihani
boshqarishda ham shunday. «Natija»dan keyin emas,
loyihaning bajarilish
jarayonini oldindan aytib berish va chetga chiqishga yo„l qo„ymaslik o„ta muhim.
Aynan shu haqiqiy nazoratdir.
Loyihani
boshqarish
boshqaruv
funktsiyasini
amalga
oshirishda
majmuaviylikni ko„zda tutadi. Buning uchun quyidagilar nazarda tutiladi:
– loyihani boshqarish mazmunini tashkil etuvchi funktsiyalar butun
yig„indisini ko„rib chiqish hamda loyiha oldida turgan
maqsad va vazifalarning
ushbu yig„indiga moslik darajasini aniqlash;
19
– faoliyat turlari bo„yicha har bir funktsiyani amalga oshirishni ko„rib chiqish,
agar funktsiyalar turli bajaruvchilar tomonidan bajarilsa,
ularni bir-birlariga
moslashtirish, mehnat sarfining teng sarflanishini hisobga olgan holda ishlarning
mehnat hajmini o„rnatish;
– bajarilish texnologiyalarini soddalashtirish va takomillashtirish maqsadida
har bir ish turining bajarilishini ko„rib chiqish.
Har bir funktsiyani amalga oshirish samaradorligini
tahlil qilish boshqarish
apparati xodimlari huquq va majburiyatlarining ancha haqqoniy ravishda
aniqligiga va shu asosda menejmentning anchagina oqilona tizimini
loyihalashga
imkon beradi.
Funktsiyalar loyihani boshqarish mazmunini va boshqaruv tizimi tarkibining
asosini tashkil etadi. Umuman, boshqaruv apparatining soni va tarkibi ham, unga
kiruvchi bo„linmalar tarkibi va soni ham boshqarish funktsiyalari hamda uni
tashkil etuvchi operatsiyalar bilan aniqlanadi.
